Personalhandläggare till enhetsstab

Vill du arbeta brett med HR-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? 

Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Driftenheten på Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS). 

FMTIS Driftenhet (DriftE) genomför driftövervakning samt underhåll och fjärravhjälpande åtgärder inom Försvarsmaktens (FM) strategiska nät, vilket är en förutsättning för FM ledningsförmåga. DriftE utövar funktionen FM nätoperatör samt fördelar och prioriterar uppgifter till FMTIS Genomförande enheter (GE) avseende drifts-, utbyggnads- och underhållsuppgifter på ledningssystem 

Om tjänsten 

I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid Driftenheten i Arboga där du kommer att vara en del av enhetens stab.  

Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med övriga administrativa uppgifter samt stödja projekt inom enheten med din personalkompetens.  

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att: 


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp 
• Stötta enhetens chefer i rekrytering i olika delar 
• Skriva anställningsbeslut 
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag 
• Tillse att enhetens organisationsstruktur är uppdaterad 

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap. 

Kvalifikationer 


• Lägst 3-årig gymnasieutbildning eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig 
• Utbildning och/eller erfarenhet inom arbetsområdet 
• B-körkort för manuellt växlad bil 
• Flytande svenska i tal och skrift 
• Van användare av Officepaketet 

Meriterande 


• Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering 
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter 
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet 
• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO. 

Personliga egenskaper 
 
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. 

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. 

Vi erbjuder dig 

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: 


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål 
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter 
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder 
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning 

Övrigt 
Befattningen är civil. 

Tillsvidareanställning, heltid, inleds med 6 månader provanställning  

Tillträde snarast enligt överenskommelse.  

Placeringsort: Arboga 

Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna. 

Vi tillämpar individuell lönesättning 

 

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande Stabschef Kristina Conradsson eller Stf Stabschef Anna-Karin Eskemyr. 
För frågor om anställningsvillkor kontakta HR-generalist Sabina Packalén, samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35  00. 
 
Fackliga företrädare
SACO Agnetha Landquist
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Martin Strömquist

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35  00. 

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-12 där du berättar hur du passar för denna tjänst.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.