Personalhandläggare till Frivården Stockholm Stad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Stockholm Stad är placerad på Gärdet i Stockholm. På kontoret är vi närmare 140 medarbetare idag och vi står inför en stor tillväxt de kommande åren. Då vår nuvarande personalhandläggare ska sluta så behöver vi ersätta henne med en ny person.

Observera att vi i denna rekryteringsprocess arbetar med löpande urval och intervjuer kan därför komma att ske innan sista ansökningsdatum.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare på Frivården Stockholm Stad kommer du självständigt att vägleda verksamhetens chefer inom samtliga frågor kopplat till HR-området. Du kommer att arbeta med både kortsiktigt och långsiktigt kvalitetsstöd i individärenden och ärenden på gruppnivå. Du kommer även arbeta stöttande och utredande i personalärenden. Du ingår i Frivården Stockholm Stads lokala ledningsgrupp och har därmed ett ansvar för hela verksamhetens utveckling och måluppfyllelse.

Som personalhandläggare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja frivårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samtliga personalrelaterade frågor t ex rekrytering, lönerevision, rehabiliteringsärenden och kompetensutveckling.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av frivårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.

Vissa andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis diarieföring av personalärenden, akthantering, hantering av personalavtal samt registerkontroller m.m. kommer också att ingå i ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som personalhandläggare hos oss behöver du vara serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter genom ett strukturerat angreppssätt, ta initiativ och driva dina processer vidare. Du kommer ha många olika kontaktytor och det är viktigt att du är social och är bra på att samarbeta med andra, har en förmåga att lyssna och kommunicera även när det gäller beslut som inte är populära. Frivården står inför många förändringar, och du behöver ha förmåga att anpassa dig men även kunna driva på och vara delaktig i implementeringsarbetet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, du ser sakers långsiktiga betydelse, vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar och prioriteringar efter det.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom HR/Arbetsvetenskaplig inriktning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av självständigt chefsstöd inom HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• Flerårig arbetslivserfarenhet av Kriminalvården
• Erfarenhet från annan rättsvårdande myndighet
• Erfarenhet av förändringsarbete
• Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd
• God vana av arbete i systemet Heroma
• God vana av arbete med Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel
• Erfarenhet av lönebildning inom staten
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.