Personalhandläggare till SLU - Institutionen för ekologi

Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller motsvarande
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

För att lyckas som personalhandläggare krävs att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är van att arbeta med komplexa flöden.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.