Personalhandläggare till uppdrag på Universitet i Stockholm

Novare Public grundades våren 2018 för att hjälpa offentlig sektor med rekrytering, bemanning och interimlösningar. Sedan dess har vi rekryterat 100-tals chefer och specialister till offentliga organisationer i hela Sverige. Idag har vi flera stora ramavtal med statliga myndigheter i hela Sverige.
Genom vårt stora nätverk, långa erfarenhet och stora engagemang hjälper vi våra kunder att snabbt hitta rätt kompetens till sina organisationer.

Vi söker en personalhandläggare som har en bakgrund inom HR/personalhandläggning till uppdrag på ett Universitet i Stockholm.
Du kommer att arbeta i ett team som består av två prefekter, två avdelningschefer och ett stort antal projektledare med forskargrupper. Som personalhandläggaren stöttar du alla medarbetare i HR/persadmin-frågor och är en ”first line support HR”. Samarbetar till viss del med ett antal administratörer men är i det stora hela ensam i sin roll.
Uppdraget är på 100% och startar 10 augusti och beräknas pågå i ca 5-6 månader
 
Som konsult hos oss 
Novare Public är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper offentliga organisationer med kompetensförsörjning. Vår vision är att vara det första valet för offentliga organisationer när de behöver tillföra ny kompetens samt att vara det självklara valet för konsulter som vill arbeta inom offentlig sektor. Vår främsta styrka är att hitta rätt kompetens till våra kunder. För oss är det viktigt att våra rekryterade kandidater och konsulter matchas till rätt roll där de kan bidra med sin kompetens, trivas och utvecklas på jobbet. Som konsult hos Novare Public blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Våra konsulter kan välja mellan att vara anställd hos oss eller att fakturera genom eget bolag. Vi kan erbjuda spännande uppdrag inom olika affärsområden i hela landet. En dedikerade konsultchef stöttar och hjälper dig genom hela uppdraget.
 
 
Om uppdraget
 
Personalhandläggaren arbetar självständigt och har mycket medarbetarkontakt. Kontakten sker främst via mail och besök. Central personalavdelning finns som konsultativt stöd men personen förväntas självständigt handlägga ärenden och ta egna beslut kring frågor som rör området. Stämmer av med och rapporterar till administrativ chef/prefekt. Vi söker en person som är trygg med att arbeta självständigt, som kan ”hugga i” direkt och vara problemlösare. Vi tycker att det är viktigt att personen kan ta reda på information på egen hand, läsa avtal och riktlinjer. Arbetsplatsen har många utländska medarbetare, därför är det viktigt att man förstår och kan göra sig förstådd på engelska. Mycket kommunikation sker på engelska.
 
 
Som personalhandläggare på kommer dina arbetsuppgifter bestå av:

• HR-stöd till projektledare och chefer inom ex. rehab, anställning, avtalsrelaterade frågor
• Rekryteringsadministration (annonsering, viss kandidatkontakt, ladda upp dokument, stänga ärenden)
• Administrera anställningar och förlängningar, bevaka LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
• Personaladministrativ support till medarbetare gällande ex personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.
• Handläggning av uppehålls/arbetstillståndsärenden samt vissa andra myndighetskontakter
• Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introsamtal, intyg för myndigheter etc)
• Månadsvis lönekontroll
• Arbetsgivarintyg
• Ev. Hantering av personalutlägg och reseräkningar
• Övriga adminuppgifter kan förekomma
 
Vi söker dig som hag

• Minst två års erfarenhet av personalhandläggning/personaladmin/HR
• God administrativ förmåga
• Flexibel och prestigelös (andra adminuppgifter kan förekomma)
• Serviceinriktad (pga mängden kontakt med medarbetare)
• Självständig och trygg med att fatta beslut
• Goda engelskkunskaper
• Är redo att ”hugga i”
 
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss på Novare Public. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.
 
Varmt välkommen med din ansökan!