Personalhandläggare vid institutionen för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter 
Du arbetar för ett effektivt och ändamålsenligt stöd till prefekt och avdelningschefer i strategiska och operativa HR-frågor så som lag- och avtalstillämpning, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och omställning. Rollen innefattar ansvar för handledning och rådgivning i hela rekryteringsprocessen från annonsering till lönesättning och avtal om anställning, operativt och strategiskt arbete med kompetenskartläggning och rekryteringsplanering, bereda ärenden inför MBL samt stödja prefekt och administrativ chef vid förhandling, koordinera lönerevisionsarbete, samt löpande personaladministrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär också en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor och du arbetar till stor del självständigt samtidigt som du har tät avstämning med prefekt och administrativ chef. Verksamhetsstödets institutionsadministratör bistår med hantering av personaladministrativa arbetsuppgifter och tillsammans arbetar ni med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp institutionens processer och arbetssätt inom HR-området. Verksamhetsstödet har sin primära uppgift att stödja kärnverksamheten och därmed behöver rollen som personalhandläggare anpassas i nära samarbete med chefer och övrig personal inom verksamhetsstödet, allteftersom verksamheten utvecklas.
Du medverkar även i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå angående HR-frågor.

Nuvarande personalhandläggare kommer vara föräldraledig men kvarstår i 20 % tjänstgöring för att arbeta och stödja ledningen med vissa strategiska frågor, samt vara ett stöd i din introduktion och hantering av HR-frågor.

Vad vi kan erbjuda dig
Institutionen för tillämpad informationsteknologi har de senaste åren genomgått en spännande expansion och utvecklingsfas, vilket även innefattar institutionens HR-processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra inom vidare utveckling av HR-området vid institutionen. Verksamheten präglas av en prestigelös kultur och ställer krav samt ger möjligheter för personalhandläggaren att arbeta på ett pragmatiskt och nytänkande sätt inom regelverkets ramar utifrån verksamhetens behov. Arbetsplatsen kännetecknas av frihet under ansvar där vi månar om en bra balans mellan arbetsliv och privatliv.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig samt flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete från högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning.

Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet samt förmåga att använda olika IT-system. Meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och/eller rekryteringssystemet ReachMee. Arbete kräver goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Du har en god administrativ förmåga, kan arbeta både självständigt och i olika samarbetsformer, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och ett konsultativt förhållningssätt, är noggrann, kommunikativ och har hög servicekänsla. Vidare har du en förmåga att planera och prioritera, samt hantera flera processer samtidigt.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat under 12 månader med omfattning 100 % av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT, avdelningen för verksamhetsstöd.
Tillträdesdag 2022-05-01 eller enligt överenskommelse. 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska vara skriven på engelska då den kan komma att granskas av internationella sakkunniga med engelska som arbetsspråk.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 3 sidor och personligt brev är max 2 sidor.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-11 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.