Personalhandläggare, vikariat

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Stockholm och i Abisko.

Polarforskningssekretariatet söker en personalhandläggare för vikariat till Enheten för verksamhets- och ledningsstöd i Stockholm.

Arbetsuppgifter:
Personalhandläggaren är framför allt ett stöd till enhetscheferna i arbetsgivarrollen och ska
- bistå med kunskap om lagar, avtal och regler inom personalområdet
- samordna arbetet med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
- samordna och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet
- ansvara för den löpande personaladministrationen, t.ex. lönerapportering, information om lönebestämmelser och statistik
- delta i arbetet med kompetensförsörjning och kompetensutveckling
- utarbeta underlag för lokala förhandlingar och avtal och delta i förhandlingar
- delta i övrigt arbete på enheten.

Kvalifikationer:
- högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande
- några års erfarenhet från brett personalarbete, gärna med erfarenhet från det statliga avtalsområdet
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska
- goda datorkunskaper, främst i Microsoft Office.

Egenskaper som värdesätts:
- saklighet och objektivitet och god analytisk förmåga
- serviceinriktad med initiativ- och samarbetsförmåga
- noggrann och flexibel samt ha förmåga att växla arbetsuppgifter och arbetstempo.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Då övervägande del av medarbetarna på enheten är kvinnor ser vi gärna manlig sökande till denna tjänst. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är på heltid och vikariat under ett år. Vi har flexibel arbetstid. Individuell lönesättning. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om urvalsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/om-oss/jobba-hos-oss