Personalhandläggare (vikariat)

Institutionen för biovetenskaper och näringslära bedriver forskning och utbildning inom medicinsk vetenskap inkluderande molekylär endokrinologi, cancerbiologi, funktionsgenomik, systembiologi, epigenetik, strukturbiokemi, cellulär virologi och nutrition. Institutionen erbjuder en internationell utbildnings- och forskningsmiljö där idag ca 300 forskare, studenter, administrativ och teknisk personal är verksamma.



Avdelning
Den administrativa verksamheten vid institutionen innefattar funktioner för personal, ekonomi, IT, laboratorieservice och forskarstöd med c:a 20 medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare kommer dina uppgifter att inkludera professionellt stöd till prefekt, administrativ chef, forskargruppledare samt medarbetare med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR området.  Arbetsuppgifterna innebär bland annat att bevaka pågående anställningar, handlägga rekryteringsärenden, administration i vårt lönesystem Primula, framtagning av underlag, statistik och rapporter, och övrig personaladministration.

Arbetet ställer högra krav på självständighet och flexibilitet och medför täta kontakter med institutionens svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal. Stor vikt läggs på god social kompetens och samarbetsförmåga.

Anställningen är ett vikariat på ett år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning HR eller annan likvärdig utbildning och ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom HR området, gärna från universitet eller annan statlig verksamhet. Erfarenhet av Primula och vår personalkatalog KIMKAT är en merit.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska och goda IT kunskaper.

Som person tror vi att du har ett stort intresse av att driva frågor inom HR. Arbetet är av både utvecklande och rutinmässig karaktär något som ställer krav på både självständighet och samarbetsförmåga.  Du har stark integritet, är strukturerad och initiativrik.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.