Personalhandläggare (vikariat)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs Universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. Våra 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs Universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik vid Göteborgs Universitet är lokaliserad på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare. Institutionen bedriver undervisning på både grund-och avancerad nivå samt forskning nationellt och internationellt. Grundutbildningen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik och teknik på lärarutbildningar, sjukhusfysikerprogrammet samt fristående kurser som riktar sig till allmänheten. Institutionen ingår i Fysikcentrum i Göteborg som är ett nära samarbete med tre andra institutioner vid Chalmers tekniska högskola. Detta skapar en innovativ och internationell miljö för alla institutionens lärare, forskare och studenter.

Arbetsuppgifter
Vår personalhandläggare är på föräldraledighet och vi söker nu ersättare under ca fyra månader.

Som personalhandläggare vid institutionen för fysik har du en central och drivande roll och står till stor del för institutionens kvalitetssäkring och uppföljning av olika HR-processer och utgör ett övergripande stöd i institutionens personaladministrativa arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del handla om att implementera och utveckla HR-processer inom rekrytering, rehabiliteringsfrågor, introduktion av nyanställda, arbetsmiljö och likabehandling. Du utgör och en rådgivande roll till chefer och övriga medarbetare i arbetsrättsliga frågor och personaladministrativa frågor så som rekryteringsprocessen. Du bevakar anställningar, ledigheter, semestrar, sjukfrånvarostatistik och har kontakt med myndigheter i de fall internationell personal rekryteras. Som personalhandläggare är du stöd till prefekten i den årliga lönerevisionen och det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I arbetet ingår även administration av försäkringar, varsel, handledning av nyanställda och tolkning av lagar och avtal. Du deltar i HR-nätverk, MBL förhandlingar, APT och andra personaladministrativa möten.

Du kommer tillsammans med övrig administrativ personal att verka för att skapa och upprätthålla rutiner och arbetssätt inom det personaladministrativa området vid institutionen och du ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt i en internationell miljö ställer det höga krav på väl utvecklad samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och behoven i den verksamhet du stöttar.

Du är självgående, effektiv och noggrann i ditt arbete och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av systemen Primula, ReachMee och datalagret är en stark merit.

Anställning
Anställningsform: vikariat 4 månader eller tills ordinarie är åter
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för Fysik, Göteborg
Tillträde: Maj 2020

 

Tillsättningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt

Ansökan ska innehålla:
Ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
CV


Kontaktuppgifter för anställningen

Desirée Wise, Administrativ Chef, 031-786 9134, desiree.wise@gu.se

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.