Personalhandläggare (vikariat)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande drygt 500 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag.

Institutionen har idag ca 90 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer.


Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare har du ett varierat operativt arbete inom personalområdet. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, löne- och anställningsvillkor samt arbetsrättsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår ett du ger kvalificerat chefs- och personalstöd i arbetsgivarfrågor i den operativa vardagen.

Du kommer även att hantera institutionens löpande personaladministration såsom hantering av arvoden, granskning av frånvaro, hantering av reseräkningar och andra lönespecifika ärenden inför varje månads lönekörning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande, och har arbetat kvalificerat och självständigt med ovanstående HR-frågor. Om du har erfarenhet av arbete med personalfrågor i en statlig myndighet ser vi det som meriterande. God kunskap i Primula, ReachMee, eller andra IT-baserade verktyg är en fördel.

För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara strukturerad, analytisk och noggrann i ditt arbete. Då din roll är att stötta i organisationen är det viktigt att du är förtroendeingivande och har förmåga att arbeta konsultativt. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver ha förmåga att hantera många olika uppgifter och roller och att du snabbt kan agera vid ändrade förutsättningar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat 100% som sträcker sig till 31 mars 2021, med placering tills vidare vid institutionen för historiska studier.
Tillträde i april eller enligt överrenskommelse
 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Henrik Janson, prefekt. Mail: henrik.janson@history.gu.se Tel: 031-786 5287 eller

Mattias W. Fogelberg, personalhandläggare. Mail: mattias.wiberg@gu.se Tel: 031-786 4614

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 200326



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.