Personalhandläggare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

 

Arbetsuppgifter
Institutionen söker en personalhandläggare som ska utgöra ett kvalificerat stöd i HR-frågor till institutionens ledning och till övriga medarbetare.

Som personalhandläggare kommer du att arbeta strategiskt och operativt med rekryteringar och anställningar, lön och ledigheter, omställningsarbete samt uppföljning, utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området. Du kommer att handlägga personalärenden för samtliga personalkategorier och vara delaktig i introduktionen av nyanställda. Därtill kommer du att få ta ett stort ansvar för institutionens lokalfrågor.

Även ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i anställningen såsom inköp, granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester, SINK-ansökningar för utländsk personal m.m.

 

Kvalifikationer
Arbetet som personalhandläggare kräver att du har en akademisk examen inom HR-området.

Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom statlig verksamhet, särskilt från högskolesektorn är meriterande liksom erfarenhet av den typen av arbetsuppgifter som ingår i anställningen.

Arbetet kräver god kunskap om arbetsrättsliga lagar och förordningar och förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsområdet.

I rollen som personalhandläggare krävs att du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I rollen som personalhandläggare förväntas du kunna arbeta mycket självständigt samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla satta deadlines.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Observera att examensbevis samt dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare ska bifogas ansökan.

Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

 

Anställning
Anställningsform: Vikariat, längst tom 30 april 2022 eller till dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg

Tillträde: 2021-09-01

 

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-03

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.