Personalhandläggare (vikariat)

Placering: Statsvetenskapliga institutionen

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and local development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 140 anställda. Vi finns i moderna och centrala lokaler i Göteborg.

Statsvetenskapliga institutionen söker nu en vikarierande personalhandläggare. Personalhandläggaren ingår i institutionens administrativa enhet som leds av administrativ chef. Arbetet sker i nära samarbete med institutionens ledning och främst administrativ chef, som för närvarande ansvarar för det strategiska HR-arbetet vid institutionen. Du deltar i olika forum och nätverk för personalhandläggare vid universitetet samt har kontakt med andra myndigheter såsom migrationsverket och skatteverket.

Arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att operativt ansvara för hela rekryteringsprocessen (kravprofilsarbete, anställningsförfarande och introduktion) i nära samarbete med rekryterande personal. Det är till övervägande del internationella rekryteringar vid Statsvetenskapliga institutionen. Du kommer att hantera institutionens löpande personaladministration såsom granskning av frånvaro, ledigheter och andra lönespecifika ärenden inför varje månads lönekörning, hantering av arvoden, SINK ansökningar och övriga skatte - och försäkringsfrågor. Vidare är en viktig arbetsuppgift framtagande och analys av personalstatistik samt att administrativt samordna institutionens tjänsteplaneringsverktyg för undervisande personal. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom HR området kan bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande flerårig erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande med minst 3 års arbetslivserfarenhet som HR/Personalhandläggare, gärna ifrån offentlig verksamhet.

Arbetet förutsätter kunskap om, förmåga att tillämpa och att pedagogiskt kunna förklara gällande regelverk inom arbetsområdet. Erfarenhet av rekrytering är ett krav. Erfarenhet av internationell rekrytering är mycket meriterade. Du har stor skicklighet i att effektivt hantera IT-baserade stödverktyg. Meriterande är kunskaper i rekryteringsverktyget ReachMee, personalrapporteringssystemet Primula samt tjänsteplaneringsverktyget Retendo. Du är en god analytiker som kombinerar noggrannhet med förmåga att se helheten. Du är ansvarstagande och att arbeta självständigt och lösningsfokuserat är en självklarhet.

Arbetet kräver att du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett serviceinriktat sätt utan att ge avkall på din roll som myndighetsföreträdare. Då vi verkar i en internationell utbildnings- och forskarmiljö är det en nödvändighet med goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Anställning

Anställningen är ett vikariat under 5 månader med möjlighet till förlängning, omfattning heltid. Tillträde 1 maj eller efter överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna-Karin Ingelström, administrativ chef, anna-karin.ingelstrom@gu.se, 031-786 1190

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.