Personalhandläggare vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna tjänst kommer att delas mellan Institutionen för geovetenskaper och Institutionen för kulturvård och vara placerad på Institutionen för geovetenskaper. Institutionerna har cirka 70 anställda var. Den administrativa verksamheten samordnas mellan nämnda institutioner, som befinner sig i samma lokaler i Göteborg. Den gemensamma verksamheten består av ett tjugotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

För mer information se www.gvc.se samt www.conservation.gu.se.

Arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är institutionernas ledningsstöd i våra HR-processer såsom arbetsmiljö och rehab, kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning, framtagande av MBL-underlag samt vid förhandling och tillämpning av arbetsrätten. Du håller dig väl insatt i det förändrings- och utvecklingsarbete som sker på institutionen och på universitetet genom dialoger och nätverk. Du har även en viktig roll som stöd till chefer i enskilda personal- och arbetsmiljörelaterade frågor och även till verksamheten och medarbetare. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionernas samtliga HR-processer.

Personalhandläggarollen på institutionerna är bred och innebär därför även operativa uppgifter så som framtagande av underlag för beslut, framtagande och analys av personal- och lönestatistik, föredragande och sekreterare i olika samråd och ansvar för hela rekryteringsprocessen (kravprofilsarbete, anställningsförfarande och introduktion) och personalplanering i nära samarbete med verksamhetsansvariga. Du kommer att hantera institutionens löpande personaladministration såsom handläggning av personalfrågor och granskning av ledigheter, semester och löneavvikelser. I dessa uppgifter har du viss t stöd från en fakultetsgemensam personaladministratör.

Du ger även service till gäster och gästforskare och är behörighetsadministratör. Hanteringen av arvoden och SINK-ansökningar, försäkringsfrågor samt vissa reseräkningar kommer också att ingå .

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten, t.ex. att bistå den administrativa chefen med att ta fram HR-relaterade policydokument och rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är ett krav och vi ser helst att du har jobbat några i den rollen. Du har erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning och är väl förtrogen med offentliga regelverk, särskilt kring anställningsfrågor. Tidigare arbete med rekrytering är ett krav och erfarenhet av internationell rekrytering är en merit.

Du motiveras av att arbeta för verksamhetens mål och att vara ett bra chefsstöd. Du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete och kunna ta initiativ. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig, ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Samtidigt är det viktigt att du har en mycket professionell och hög integritet och är lyhörd. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, och kan samtidigt lyfta blicken för att se helheten.

Erfarenhet från arbete inom Göteborgs universitet är meriterande.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Du har erfarenhet av förhandlingar och kontakter med de fackliga organisationerna.

Vi vill att du behärskar ditt ämnesområde i tal och skrift, såväl på engelska som på svenska. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är förmåga att prioritera och ansvarskänsla.

Anställning
Anställningen är ett vikariat, 100% tom. december 2021, med eventuell möjlighet till förlängning. Organisatorisk placering är vid institutionen för geovetenskaper i Göteborg, med tillträde under augusti 2021.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Lena Råberg-Wigermo, tf administrativ chef
lena.raberg-wigermo@gu.se
0725844067


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.