Personalhandläggare vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har cirka 150 anställda och är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring samt Redovisning. Institutionen har även en administrativ och teknisk avdelning. Företagsekonomiska institutionen söker nu en personalhandläggare för ett vikariat. Som personalhandläggare ingår du i institutionens verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och studievägledning, kommunikation, forskarutbildningshandläggning.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du både strategiskt och operativt med våra HR-processer. En viktig del av arbetsuppgifterna är rekrytering, personal- och löneadministration, handläggning av personalärenden enligt beslutsordning samt stöd till chefer gällande tillämpning av styrdokument och förordningar inom personalområdet. Arbetet som handläggare ställer krav på flexibilitet, självständighet och problemlösningsförmåga.

 

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleexamen inom personal/-beteendevetenskapsområdet eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper inom de regelverk och förordningar som styr personalområdet är ett krav. Yrkeserfarenhet inom personalområdet från universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av rekryteringar, personal- och löneadministration. Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system är meriterande. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du god samarbetsförmåga, är strukturerad med analytisk samt initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning

Anställningen är ett vikariat,  heltid i 6 månader med placering vid Företagsekonomiska institutionen. Tillträde snarast.

 

Praktisk information

Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Medarbetare vid institutionens administrativa och tekniska avdelning arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvård och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Christina Hallberg, administrativ chef: christina.hallberg@handels.gu.se, tel. 031-786 1408

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Ansökan ska vara universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Sista ansökningsdag

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-29


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.