Personalhandläggare vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter 
Vill du arbeta strategiskt och operativt med HR-frågor vid en institution där studenter läser språk? Då är det här en möjlighet för dig!

Hos oss har du en bred roll och arbetar mitt i verksamheten med frågor som rör hela HR-området och där du kontinuerligt ger konsultativt och serviceinriktat stöd till chefer och anställda. Arbetet innebär också att handlägga ärenden inom rekrytering, arbetsrätt, rehabilitering, sjukskrivning och omställningsarbete för samtliga personalkategorier vid institutionen. Även viss personaladministration i form av att upprätta anställningsavtal, hantera arvode, utlandsstationering mm ingår i arbetsuppgifterna.

I rollen förväntas du utföra arbetet på ett självständigt sätt. Du förväntas också vara drivande i förbättrings- och utvecklingsarbetet inom HR-området på institutionen bland annat genom att initiera och utveckla nya och befintliga rutiner. En viktig del i arbetet är också att kunna tillämpa gällande lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom hela HR-området samt att kontinuerligt vara uppdaterad inom detta område.

Även enklare rutinuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

I anställningen ges stor möjlighet till variation och utveckling.

 

Kvalifikationer 
Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen:


• Akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning som i kombination med erfarenhet bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Några års dokumenterad arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete.
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• God kännedom om lagar och förordningar av relevans för arbetsområdet.

Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha mycket god initiativ- och samarbetsförmåga, vara lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar samt ha god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Du måste också kunna skapa nya administrativa rutiner utifrån gällande regelverk. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom vana att kunna göra regelverk begripligt för andra. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan.

Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

 

Anställning 
Anställningsform: Vikariat from 2023-05-15 tom 31 januari 2024 eller till dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: 2023-05-15

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Camilla Ljung, Administrativ chef
personalhandlaggare@sprak.gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.