Personalhandläggare vikariat

Är du serviceinriktad och brinner för strukturer och ordning? Hos oss får du möjlighet att under en period bidra med ditt engagemang och driv inom personalområdet.

Om enheten
FMTIS har fyra genomförandeenheter (GE) i Sverige som utför underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem inom IT- och teleområdet. Tjänsten är placerad vid GE Väst. Enheten arbetar med underhåll av Försvarsmaktens telenät, el/mek, radio-, sensor-, bevaknings- och fältsystem samt installation, drift och underhåll av en mängd olika IT-system. Avdelningen är geografiskt spridd inom hela GE Väst område och utgör tillsammans enhetens stab med ett tiotal medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja i rekryteringsprocessens olika delar som t ex annonsframtagning, urval, intervjuer och referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med övriga administrativa uppgifter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar
• Skriva anställningsbeslut
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag



Vi erbjuder dig följande
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi vill att våra medarbetare ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har vi medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i omtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.



Kvalifikationer


• Minst 3-årig gymnasieutbildning med av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• Goda datorkunskaper
• B-körkort (manuell växellåda)



Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet


Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat. Civil anställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Halmstad
Anställningstid: 12 månader. Start januari 2024 med möjlighet till eventuell förlängning.

I Försvarsmakten benämns befattningen personalhandläggare.
Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikael Larsson. För information om anställningsvillkor kontakta HR-Generalist Isabelle Eriksson.

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Fackliga företrädare
SACO Pär Lohman
OFR/S Caroline Nilsson
SEKO-F Matz Felix
OFR/O Martin Strömquist

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.