Personalhandläggare, vikarierande

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom områden som bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskapsstudier. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, exempelvis genom Centrum för Global Human Resource Management (CGHRM).

Gruppen administratörer består av 15 personer. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Institutionen söker nu en vikarierande personalhandläggare.

Arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är institutionens ledningsstöd i HR-processer såsom arbetsmiljö, rehab, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, tillämpning av arbetsrätten, samt vid information och förhandling med personalorganisationer. Personalhandläggaren har ett nära samarbete med institutionens ledning och chefer och utgör ett viktigt stöd inom rekrytering och anställningsfrågor.

Personalhandläggaren har ansvar för institutionens personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du har till exempel en drivande roll för utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer. Samtidigt arbetar du operativt med uppgifter inom personaladministration, framtagande av underlag för beslut, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna.

I anställningen ingår också att vara en av institutionens GUDOK-samordnare d.v.s. ansvara för registrering av institutionens handlingar när det gäller diarieföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Goda kunskaper och erfarenheter av arbete inom personalområdet är ett krav. Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn, särskilt med tolkning och tillämpning av regelverk och anställningsfrågor är detta mycket meriterande. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa system såsom Primula och ReachMee och Retendo är meriterande.

Kunskap om arbetsrätt- och arbetsmiljölagar samt aktuella förordningar är ett krav.

Du ska kunna ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat och ta eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig, ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Du ska ha lätt att kommunicera, då arbetet innebär mycket kontakter med lärare och forskare. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person ska du ha god samarbetsförmåga, vara strukturerad och serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat om 13 månader, heltid, med placering vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Planerad anställningsstart i mitten av januari 2022. 

Mer information och ansökan
Mer information om anställningen och digiatalt ansökningsformulär hittar du via Göteborgs universitets rekryteringsportal

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.