Personalhandläggare/HR-generalist med samordning och ledningsstöd

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik, dans och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

HSM söker nu en Personalhandläggare/HR-generalist som ingår i institutionens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef. Arbetet sker i nära samarbete med institutionens ledning, personaladministratörer, nätverket inom HR på konstnärliga fakulteten med flera. Du deltar även i nätverk för personalhandläggare och personaladministratörer inom universitetet.

Personalhandläggaren är drivande och arbetar självständigt, tar ansvar, handlägger, utreder, utvecklar, kvalitetssäkrar och följer upp våra processer inom HR-området. Arbetet inkluderar även ledningsstöd.

Arbetsuppgifter

Personalhandläggaren är institutionens ledningsstöd i HR-processer såsom rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, tillämpning av arbetsrätt, arbetsmiljö, rehab, likabehandling samt vid information/förhandling med personalorganisationer. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer och du gör det tillsammans med våra två personaladministratörer. I team med övriga personalhandläggare vid fakulteten driver och utvecklar du HR-processer och rutiner. Detta innebär att fakultetsgemensamma arbetsuppgifter kan ingå i arbetsuppgifterna.

Personalhandläggarollen är bred och innebär även operativa uppgifter så som framtagande av underlag för beslut, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna. Du driver, samordnar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I rollen ingår även att vara samordnare och ledningsstöd i olika forum såsom ledningsråd och institutionsråd. Dina arbetsuppgifter är att hjälpa prefekt att handlägga, planera och strukturera arbetet kring aktuella ärenden såväl som framtida frågor, processer och arbeten. Du har ansvar för kallelser, mötesanteckningar, disponering av tid, återkoppling och uppföljning.

 

För att ta del av annonsen i sin helhet samt ansöka - gå in via nedan länk:

 https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.