Personalkonsult inriktning internationell personal

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Beskrivning av arbetsplatsen
Avdelning Arbetsgivarstöd vid sektionen HR består idag av 10 personalkonsulter, 2 arbetsrättsjurister och en förhandlingsansvarig.

Avdelningen arbetar för att verksamhetens HR-funktioner och chefer ska ha de bästa förutsättningarna för att navigera rätt i arbetsgivarrollen och främja ett välutvecklat medarbetarskap och ledarskap.

Medarbetarna på avdelningen ger kvalificerad rådgivning till verksamhetsnära HR-funktioner, chefer och universitetsledningen inom arbetsområden såsom lön, förhandling och avtal, anställningsfrågor, lika villkor, arbetsmiljö, omställning, rekrytering och  rehabilitering. Vidare tillhandahåller avdelningen utbildningar och workshops samt utvecklar stödmaterial inom avdelningens specialistområden.

En av avdelningens medarbetare kommer inom kort att gå vidare till annat uppdrag inom Lunds universitet och vi söker därför en ny, kompetent kollega till vårt trevliga gäng!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personalkonsult vid avdelning Arbetsgivarstöd erbjuder vi dig en varierad och utvecklande roll där du är den som verksamhetsnära HR-funktioner och handläggare kan vända sig till i frågor som rör rekrytering, introduktion/mottagande och anställning av internationell personal.

I uppdraget ingår t.ex. att:

- vidareutveckla stödet inom sakområdena till verksamhetsnära HR-funktioner och handläggare i samarbete med kollegor vid sektionen,

- bistå verksamhetsnära HR-funktioner och handläggare med kvalificerad rådgivning i övergripande frågor som rör internationell personal,

- tillgängliggöra och underhålla aktuell, relevant och korrekt information både på svenska och engelska på Lunds universitets webbsidor (Medarbetarwebben/Staff pages och HR-webben),

- ansvara för upphandling av relocationtjänster,

- tillvarata Lunds universitets intressen i relevanta nätverk,

- samordna nätverk för handläggare och verksamhetsnära HR-funktioner på fakultet/ motsvarande för frågor som rör internationell personal,

- arbeta fram och hålla utbildningar.

Även andra avdelnings- och/eller sektionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå i uppdraget. Du kommer att delta aktivt i sektionsgemensamma arbetsgrupper och arbeta nära övriga kollegor vid sektionen HR. Anställningen kan även innebära resor nationellt och internationellt. Som medarbetare vid sektionen HR förväntar vi oss att du bidrar till en god arbetsmiljö och en diskrimineringsfri arbetsplats.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- att du är självgående och arbetar strukturerat,

- att du har god samarbetsförmåga, kan arbeta konsultativt och har lätt för att sätta dig in i olika verksamheters förutsättningar och behov,

- att du har erfarenhet av arbetsuppgifter kopplat till anställning av internationell personal,

- att du har vana av kvalificerad rådgivning gällande lag- och avtalstolkning,

- att du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt,

- att du har akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom högskolesektorn,

- erfarenhet av att skapa och utveckla arbetsprocesser,

- erfarenhet av att arbeta fram och hålla utbildningar.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell.

Vid frågor om anställningen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef på angiven e-postadress eller telefon. Vi planerar att genomföra intervjuer under perioden 3-10 december.

Så här söker du:
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.