Personalkonsult med inriktning mot emottagande av internationell personal

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Enheten för lön, rekrytering och HR-stöd
Enheten ansvarsområden spänner från att ge kvalificerat stöd till chefer i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar.

Inom enheten arbetar elva medarbetare. Verksamheten är lokaliserad på Biomedicinskt centrum i Lund. Vid enheten värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker härmed en självgående och erfaren kollega för arbete med emottagande av internationell personal. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Som personalkonsult vid enheten för rekrytering, lön och HR-stöd ger du råd och stöd till fakultetens institutioner vid emottagande av internationell personal, främst internationella postdoktorer  och lärare som gör sabbatical leave, dvs forskare som under sabbatsledighet kommer till universitetet för att t ex forska. Du förväntas också kommunicera direkt med berörd inkommande personal inför ankomsten i frågor om bl a

- Uppehållstillstånd
- Erhållande av bankkonto
- Erhållande av svenskt ID och personnummer
- Bostäder

Arbetet är mycket självständigt, varierat och serviceinriktat och innebär kontakter med många olika parter inom Medicinska fakulteten och Lunds universitet, andra myndigheter samt med olika delar av världen. Du ingår även i relevanta nätverk.

I uppgifterna ingår också att ta fram nya processer, mallar och rutiner som kan underlätta och organisera arbetet optimalt. Att ha myndighetskontakter för att kunna bistå verksamheten med relevant information om gällande regelverk, t ex vid Migrationsverket, är också en del av arbetet liksom vissa försäkringsfrågor.  Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Bred relevant akademisk examen (alternativt lång och gedigen erfarenhet av motsvarande uppgifter)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god erfarenhet av internationella kontakter och förståelse för olika kulturer
- Mycket god servicekänsla och förmåga att skapa och bibehålla goda relationer
- God erfarenhet av kvalificerad handläggning och rådgivning i en internationell miljö
- God datorvana

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, att du är samarbetsorienterad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare ställer arbetet också höga krav på förmåga att planera, genomföra samt utveckla arbetsuppgifter på ett självständigt och nogrannt vis.

Meriterande för anställningen är:

- Tidigare arbete inom offentlig sektor
- Personlig erfarenhet av att flytta från eller till Sverige
- Ytterligare språkkunskaper

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationerna, ett CV samt ett examensbevis.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.