Personalkonsult/ Personalassistent till bemanningscentrum utbildning

Bemanningscentrum är en del av Umeå kommuns personalfunktion, som stöttar verksamheter inom vård och omsorg samt område utbildning med att hantera kortare personalbehov.

Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och gör administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön.

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanningsens operativa arbete. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön samt arbetar med löpande rekrytering av korttidsvikarier.

Du kommer även ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och ATL. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning.

För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och kunna prioritera det viktigaste först. Du har stor erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, dagtid, med start 2020-08-10 eller enligt överenskommelse, till och med 2021-06-30.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Urval sker löpande.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om förmåner för medarbetare här.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.