Personalkoordinator och bokare!

Personalkoordinator och bokare!
Boleva AB levererar i första hand hemstädning i Västra Götaland och Halland, och har nu 65 medarbetare. Bolevas drivkraft är att skapa hemlängtan och omtanke. Våra kontor finns i Göteborg, Kungsbacka, Falkenberg och på Marstrand i Kungälvs kommun.
Boleva söker nu en personalkoordinator till kontoret i Kungsbacka.
Har du erfarenhet av att arbeta i grupp och är en kreativ problemlösare med en medkännande sida? Har du lätt för att kommunicera med kunder och kollegor? Då ser vi fram emot din ansökan.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en personalkoordinator till städorganisationen i Kungsbacka. Tjänsten ansvarar för personalens schema på kort och lång sikt, och även en del bokningar. Du kommer ansvara för att rätt person kommer till rätt kund på daglig basis, och även planering av kommande veckors uppdrag. I samband med planeringen kommer du att kommunicera genom mejl och telefon med kunder, och lägga scheman för ca 25 anställda. Det finns möjlighet till arbetsro mellan varven, då du samarbetar med annan kontorspersonal.
Utmaningarna ligger i att ha en ekonomisk schemaläggning samtidigt som anställda och kunder ska känna sig trygga med våra leveranser. Ett spännande inslag i tjänsten är spontant inkomna förfrågningar, som bokas av personalkoordinatorn.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta med någon form av logistikeffektivisering och har baskunskaper i Officepaketet. Har du erfarenhet från branschen är det meriterande, men vi ser också erfarenhet från andra branscher som bra ingång till tjänsten. Du förväntas vara bra på att formulera dig på svenska även i skrift.
PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas i rollen är du en trygg person, tydlig, kommunikativ och smidig i ditt sätt. Du är van att lösa problem, men framför allt arbetar du strukturerat och noggrant med trevliga raster mellan varven. Du uppskattar friheten att hitta nya lösningar på logistikproblem och har mod och tålamod att genomföra dessa. Arbetet är periodvis krävande, men med god planeringsförmåga löses det mesta.
Sista ansökningsdag är 16 juni. Vi intervjuar löpande.
För information om tjänsten kontakta Manfred Stjern på mail: manfred.stjern@boleva.se
eller tel. 031-780 22 99.