Personalplanerare

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr. Läs mer på www.vy.se

Till vårat kontor i Cityterminalen i Stockholm söker vi nu personalplanerare!

Vi söker nu en driven personalplanerare till vår driftcentral i Stockholm. Arbetet som personalplanerare innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster samt i förekommande fall tvätt-/städ- och TFS-tjänster är tillsatta och kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider. Du är en viktig del i teamet som utvecklar våra affärer och bidrar till att skapa en bra arbetsplats för våra medarbetare genom en proaktiv personalplanering. Du ingår i driftcentralen i Stockholm som består av både trafikledare och andra personalplanerare och du arbetar nära verksamhetens ledare för att nå våra gemensamma mål. 

Arbetsuppgifter
Som personalplanerare tillhör du avdelningen logistik som är en servicefunktion och utgör ett stöd för våra depåer runt om i landet. Tillsammans med övriga funktioner inom driften så samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa driftsäkerhet i vår leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster och upprätta veckoscheman. Tillsammans med platschef och lokal ledning så bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger. 

Du arbetar också bland annat med:

.Semester och övrig ledighetsplanering
.Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen

.Planera och administrera lämpliga tider för utbildningar

.Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning

Kvalifikationer
.Lägst gymnasiekompetens
.Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete
.Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet
.Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på huvudkontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande. 

Vi erbjuder
En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret.

Startdatum för tjänsten är 1/10 eller enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader.

Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport.  

Kontaktinformation
Henrik Olsson, Chef Driftcentral Stockholm, henrik.olsson@vy.se

Arbetsplats
Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm