Personalplanerare

Är du redo för en större uppgift? Till våra kanslier på Polisområde City samt lokalpolisområde Norrmalm och Södermalm söker vi nu personalplanerare. Hos oss kommer du att utvecklas samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Varmt välkommen att ansöka!

Polisregion Stockholm har ca 7300 anställda. Inom de närmaste åren kommer regionen att tillföras ytterligare resurser fram till och med 2024. Regionen består av fyra polisområden (Stockholm Nord, Stockholm City, Stockholm Syd och Gotland), fyra regionala enheter (utredningsenhet, operativ enhet, gränspolisenhet och underrättelseenhet) samt ett regionalt kansli.

Polisområde Stockholm City är ett av fyra polisområden i region Stockholm och omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. I polisområdet arbetar ca 1300 medarbetare fördelade på två lokalpolisområden; Södermalm och Norrmalm samt de olika sektionerna; grova brott, brott i nära relation, joursektionen, spaningssektionen och sektionen för operativt stöd samt ett polisområdeskansli.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare arbetar du i huvudsak med administration kring strategisk och operativ arbetstidsplanering, och arbetstidsförläggning samt planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet på kort och lång sikt. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Arbetet sker till stor del i olika administrativa personalsystem. Personalen planeras både med fast lista och periodplanerad lista. Du ansvarar för optimering av personalresursen genom periodplanering, bemanningar, tidsförskjutningar.
Du samverkar mycket med flera olika verksamhetsdelar, i hela region Stockholm men arbetet är främst inriktat på Polisområde City, Lokalpolisområde Norrmalm och Södermalm samt andra sektioner i Polisområdet. Som personalplanerare bär du en ytterst verksamhetsviktig roll och kommer att ha stort inflytande på de taktiska och operativa tidsskalorna inom polisområdet. Du kommer att utgöra ett värdefullt stöd till samtliga ledningsfunktioner. Du kommer även att ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer, vilket ställer krav på känsla för service och engagemang.

Arbetet innebär bland annat att:

• Planera och analysera verksamhetens resursbehov i olika tidsskalor, från 1 dag till 1 år.
• Planera periodplanerad arbetstidsförläggning för personal på Lokalpolisområdena samt spaningssektionen.
• Hantera tidsförskjutningar, byte av arbetspass och planera personalen på kort sikt
• Fördelning av resurser
• Semesterplanering
• Redogöra för lägesbilden kring personalresurser på operativa ledningsmöten
• Viss stabstjänstgöring

Tjänsterna är förlagda på Södermalm, Kungsholmen/Norrmalm.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieutbildning alternativt svensk polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104)
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av personalplanering eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i Officepaketet

• Det är meriterande om du även har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av personalplanering inom offentlig verksamhet, företrädesvis inom staten.
• Erfarenhet av HEROMA, Cops eller PUM-A
• Insikt i ASA/Polis
• Stabstjänstgöring/utbildning

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god struktur där du i ditt dagliga arbete kan planera och organisera ditt arbete väl. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du flexibel, kan omprioritera arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till omgivningen. Slutligen ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Då uppdraget innebär samarbete med olika verksamheter och funktioner ska du trivas med att arbeta i grupp och ha ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningsätt.
I vårt dagliga arbete utgår vi från Polismyndighetens värdegrund vilket innebär att vi är engagerade, effektiva och tillgängliga.

Vi lägger stor vikt personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Arbetsort: Kungsholmen/Norrmalm, Södermalm
Arbetstid: VP 5:2 med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare/Planerare

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 september. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!