Personalplanerare till Öresundståg

Till Transdev Öresund söker vi nu en medarbetare som arbetar i rollen som personalplanerare. Inom befattningen har du en nyckelroll inom planeringsavdelningens arbete med analys, planering och utveckling av turer och scheman för Transdevs Öresunds planeringsverksamhet. Du bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att effektivisera såväl interna arbetsmetoder som utfallet av gruppens planeringsarbete, och har därmed en direkt påverkan på bolagets resultat.

Trafiken kännetecknas av en stor komplexitet med trafik i 2 länder med tre olika ägare till infrastrukturen Trafikverket, Öresundskonsortiet och Banedanmark.


Om tjänsten

I rollen som personalplanerare ansvarar du för en effektiv personalplanering som tillgodoser verksamhetens behov, följer lagar och avtal samt genomförs på ett så kvalitativt och kostnadseffektivt sätt som möjligt. Rollen innebär även ett stort ansvar för personalens schemabehov och förändringar, så väl som att hålla en hög kvalitet jämtemot interna kontaktytor och samverkande avdelningar.

Som anställd inom Transdev ingår att befattningsinnehavaren alltid skall följa gällande lagar och förordningar samt ha kunskap om och följa företagets vid var tid gällande regler, rutiner och policys samt att vår värdegrund är styrande för vårt agerande inom företaget och gentemot våra kunder/huvudmän och andra aktörer på marknaden.

Vi erbjuder en heltidstjänst samt en behovsanställning med placering i Malmö. Gällande behovsanställningen, förutsätter vi att du redan har en anställning hos oss idag men som kan stötta avdelningen vid behov, såsom vid semestrar eller annan frånvaro.


Dina huvudsakliga uppgifter är:


- Leda, fördela och kontrollera den löpande personalbemanningen gällande lokförare och tågvärdar

- Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering, semester- och ledighetsplanering

- Tillse bemanning på ett kostnadseffektivt sätt

- Skapa tillfälliga scheman för medarbetare med specialbehov, ex. vid rehabilitering

- Tillse att vår bemanning följer gällande lagar och avtal

- Tidföring av alla avtalskategorier samt regelbunden framtagning av underlag för lönerapportering

- Säkerställa korrekt lönehantering inför, samt efter lönekörning

- Uppföljning och rapportering av utförd planering; korrigera och säkerställa underlag

- Delta i regelbundna möten för att gå igenom nyckeltal för affärens prestation

- Upprätthålla god kontakt med tjänstemän i syfte att förstå hur planeringen fungerar i praktiken och se vilka potentiella förbättringsområden som finns

- Bistå med expertkunskap vid konstruktion av scheman och tjänster för Transdev Öresunds operativa personal

- Arbeta aktivt för kontinuerlig förbättring av trafikplanerings- och personalplaneringsprocessen

- Utveckla interna arbetsmetoder med syfte att effektivisera och förbättra det interna arbetet genom automatisering

- Initiera, driva och delta i förbättringsprojekt relaterat till Planeringsavdelningens ansvarsområden

- Genomföra planeringsuppgifter och analyser, samt föreslå förbättringar som syftar till att förbättra schemans precision- och träffsäkerhet.


Ditt arbete kommer att ha direkt påverkan för våra 700 operativa medarbetare och du kommer att ha ett brett kontaktnät och arbeta nära avdelningarna inom Transdev Öresund.

Du arbetar i en grupp som består av Trafikplanerare, Schema- och tjänsteplanerare. Vi arbetar tvärfunktionellt såväl inom den egna avdelningen som med andra avdelningar. Du rapporterar till Chef Planering.

Kvalifikationer

- Vi söker främst dig som är med flerårig erfarenhet inom järnvägsbranschen alternativt dig som har ett flera års erfarenhet av personal,- planering eller analysplanering

- Du har tidigare kunskaper i Hastus

- Du är analytisk i din natur, och det är meriterande om du har erfarenhet av BI-verktyg

- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med Excel

- God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift

- God förmåga att arbeta strukturerat, noggrant samt leverera inom angiven tidsram

För att trivas i rollen behöver du vara en driven och analytisk person med mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är lugn, strukturerad och resultatdriven samt har en förmåga att se konsekvenserna av olika lösningar.

För att trivas hos oss är det viktigt att du som person stimuleras av att arbeta i ständig förändring och att du har en vilja att själv utvecklas, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt.

Du behöver älska att problemlösa och vara lösningsorienterad samt förstå att förarna och tågvärdarna är dina närmaste kunder. Vi lägger därmed stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan i form av ett CV. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka inte att skicka in din ansökan.

Om bolaget
Transdev Sverige med ca 5 300 medarbetare ingår i koncernen Transdev Group, som driver persontrafik och skapar integrerade transportlösningar i 18 länder. Varje dag möjliggör våra 85 000 medarbetare mer än 11 miljoner effektiva, smidiga och miljövänliga resor världen över.

Som medarbetare på Transdev får du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas och förändras och som dessutom fyller en viktig samhällsfunktion. Transdev är ett företag med en uttalad ambition att vara ett persontransportföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar för att öka kollektivtrafiken.

Vår värdegrund HANS, ”Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel”, styr vår vardag.

Mer information och ansökan
Du ansöker via länken på Teamtailor.

Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Jonas Gadd på mailadress: jonas.gadd@transdev.se