Personalplanerare till Oskarshamn

I Polisområde Kalmar Kronoberg ingår hela Kalmar län och Kronobergs län. Geografiskt är detta region Syds största polisområde och det är också ett av de största i landet. Polisområdet är indelat i fem lokalpolisområden - Västervik, Kalmar, Nybro, Växjö och Ljungby.

Lokalpolisområde Västervik består av sex kommuner, där Västerviks kommun är huvudorten. Övriga kommuner är Oskarshamn, Vimmerby, Hultsfred, Mönsterås och Högsby. Lokalpolisområdet är region syds största sett till ytan. I Lokalpolisområde Västervik finns det sju BF/IGV grupper, två stöd/service grupper och två utredningsgrupper.

Vi söker nu en planerare till Oskarshamn. Anställningen är en tillsvidareanställning


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som planerare kommer du i huvudsak att arbeta operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurser mot fastställda verksamhetsbehov med fokus på ett effektivt resursanvändande, men även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Planera för att få ihop minimistyrka och grundbemanning
• Ta ut övertid och förskjuta personal
• Bemanna personal vid förutsedda och oförutsedda insatser
• Bereda semesterplan
• Bemanna personal till utbildningar
• Administrativ hantering av t.ex. läkarintyg
• Granska lönepåverkande händelser i Palasso
• Vara ett stöd i personaladministrativa frågor för chef och medarbetare
• Arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya tjänstgöringslistor vid t.ex. deltid

Du samverkar med andra planerare i Polisområdet och har även kontakt med Polisens administrativa center (PAC). Du kommer också att ha direktkontakt med medarbetarna i personalfrågor vilket ställer stora krav på din tillgänglighet under arbetsdagen.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta med personalplanering eller annan personaladministration
• Mycket god vana av Officepaketet, särskilt Excel
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA/Polis), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m fl.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att ha jobbat i personaladministrativa system COPS, Palasso och Agresso.


ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning som administratör. Är du inte redan anställd i myndigheten tillämpas sex månaders provanställning.
Arbetsort: Oskarshamn
Arbetstid: Dagtid flex följer reglerna av KA ASA/Polis
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Funktion: Planerare, Polisregion Syd, Lokalpolisområde Västervik, Polisområde Kalmar Kronoberg,

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25 juni. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Om du vill komplettera din ansökan, kontakta ansvarig HR-konsult. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, kontakta HR-konsult Anne-Lie Holgersson, annelie.holgersson@polisen.se, 0768-711 721.

Varmt välkommen med din ansökan!