Personalplanerare till Securitas

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.
Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.
Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.
Jobbeskrivning
Securitas personalplanerarfunktion genomgår en stor förändring i landet och vi behöver bli fler! Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och vill utveckla planerarfunktionen? Triggas du av att hitta lösningar där både medarbetarna, företaget och våra kunder gynnas på bästa sätt? Nu har du chansen att bli en del av Securitas nya planeringsorganisation!
Som personalplanerare i region nord ingår du i det geografiska området Väst som planerar för området - Västmanland-Närke-Värmland. Stationeringsort är inte kravställt, men vi ser helst att du sitter på ett utav våra större kontor inom området - Västerås-Örebro-Karlstad. Där blir du en del av sju planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med driftchef/avdelningschef samt regionens rekryteringsfunktion för att på bästa sätt tillsammans förstå det optimala behovet i Securitas kundleverans. Din närmaste chef är områdets Team Lead - Bodil Arborelius.
Vidare kommer du till exempel att:
Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
Följa upp KPI:er kopplade till bemanningsplanering.
Säkerställa personalens utbildningsbehov.
Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster.
Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.

Kravspecifikation
När det kommer till dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid att du kan vara stabil, målmedveten, strukturerad och konceptuell. Du har t.ex lätt att:
Uppvisa ett lugn och fokus även om arbetsbelastningen tidvis ökar
Arbeta systematiskt för att nå uppsatta mål, både på kort och långsikt
Ta iniativ för att övervinna hinder och drivs att uppnå resultat
Utföra dina uppgifter och levererar enligt tidplaner
Komma på nya lösningar eller tillvägagångssätt genom att tänka utanför ramarna

Vi tycker att det är meriterande om du kunskaper eller erfarenheter av:
Workforce Management/personalplanering - gärna inom bevakningsbranschen.
Arbete i vårt planeringssystem GSP.
Securitas kollektivavtal t.ex inom lön, ledighet och arbetsrätt.
Nyckeltal/KP:ier eller på annat sätt arbetat analytiskt

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Övrig information
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Bodil Arborelius: bodil.arborelius@securitas.se och har du frågor om rekryteringsprocessen kan du vända dig till rekryterare Love Páris: love.paris@securitas.se
Tjänsten är heltidsanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tillträde enligt överenskommelse, tjänst är ledig från och med 1a december.
Vi arbetar med urvalstester
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 06/12-2024

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas).
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se