Personalplanerare till Team Väster/Team Terrassen

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör
Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

Nu söker vi dig som vill arbeta som planerare som kan hjälpa oss att organisera det dagliga arbetet!

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef och arbetet omfattar två hemtjänstgrupper med ca 30 medarbetare. Som personalplanerare i hemtjänsten kommer du ha en administrativ funktion. I arbetet ingår ett nära samarbete med enhetschefer inom hemtjänsten, andra personalplanerare samt medarbetare ute i de olika hemtjänstgrupperna. Dina arbetsuppgifter är följande:

• Ta emot sjukanmälningar och tillsätta vakanser
• Upprätta sjukschema och vara behjälplig i övrig schemaläggning
• Rulla schema och hantera turbyten
• Se över gruppernas schema och vikariebehov kontinuerligt
• Bevilja och avslå ledigheter
• Planera insatser i TES utifrån beviljade insatser enligt SoL
• Administrativa uppgifter i Treserva
• Granska och kontera fakturor
• Telefonkontakt med brukare och anhöriga
• Ha kontakt med alla professioner kring brukaren
• Visst ansvar för matdistrubution

Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Värdegrunden i Socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och deras välmående.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av schemaläggning samt bemanning inom äldreomsorgen. Du behöver ha goda datorkunskaper och kunna hantera programmen Besched, Excel och Treserva. Det är meriterande om du har erfarenhet av programmen WinLas, TES, Raindance och Pocedo. Det dagliga arbetet omfattar att tillse att de personella resurserna används där behovet finns. För att kunna utföra detta arbete krävs en god kännedom om den lokala geografin. Du behärskar det svenska språket både muntligt och skriftligt väl. Det är även meriterande om du kan fler språk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du självgående men du behöver också kunna samarbeta, du är initiativtagande och du kan hantera många projekt samtidigt. Du har även en god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du är flexibel, lösningsfokuserad och utrustad med ett analytiskt sinne. Du har ett gott bemötande och att vara lyhörd samt lyssna in de som påverkas av dina beslut är något som är viktigt för dig.

Körkort B är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på flyttahit.nu och www.oskarshamn.com