Personalplanerare till vårt kontor i Göteborg

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige.

Vi söker nu en driven personalplanerare som kommer att arbeta med korttidsplanering. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster
samt i förekommande fall tvätt-/städ tjänster är tillsatta och
kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och
avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider.

Arbetsuppgifter
Som personalplanerare tillhör du avdelningen Driftcentral Väst som är en del av affärsområde Väst. Driftcentral Väst består av trafikledare och andra personalplanerare och utgör ett stöd för våra depåer i västra Sverige. Tillsammans med verksamhetens ledare och övriga funktioner inom driften samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster på kortare sikt. Du är länken mellan den långsiktiga planeringen och trafikledningen. Tillsammans med platschef och lokal ledning bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

.Korttidsplanering
.Ledighetsansökningar
.Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen
.Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning

Kvalifikationer
.Lägst gymnasiekompetens
.Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete
.Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet
.Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande. 

Vi erbjuder
En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport.

Tjänsten är ett vikariat fram till 31/8 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillsättning är snarast möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Kontaktinformation
Anton Sjöqvist, Chef Driftcentral Väst, anton.sjoqvist@vy.se

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg