Personalplanerare - Växjö

Företagsbeskrivning
Connect Bus utför persontransporter i den allmänna kollektivtrafiken med linjebussar, flexlinjebussar och med fasta fordon för färdtjänst och skolskjutstrafik. Vi ingår nu i en stor koncern där våra nya ägare CBRE Investment Management har förvärvat Norgesbuss, Trønderbilene, Torghatten Buss, Sørlandsruta, Connect Bus och Karlssonbuss.
Totalt är vi nu cirka 3 700 medarbetare och vi förfogar över 2 700 fordon och bedriver vår verksamhet på 64 depåer. Vi är den tredje största kollektivtrafikoperatören i Norge och den femte största i Sverige! Vi har ett mycket erfaret team och en mängd kompetenta medarbetare i hela vår verksamhet.
Arbetsplatsbeskrivning
Du kommer vara placerad på vår depå i Växjö och rapporterar till Trafikområdeschef.
Arbetsbeskrivning
Som personalplanerare är du ansvarig för att affärens personal planeras med hög kvalitet och på ett kostnadsmedvetet och effektivt sätt, med att övergripande mål att öka kundnöjdhet och antal resenärer. Du kommer arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering samt semester och ledighetsplanering. Som personalplanerare ansvarar du även för affärens lönerapportering.
Din huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Leda, fördela och kontrollera den löpande personalbemanningen
Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering, semester- och ledighetsplanering
Tillse bemanning av alla tjänster på ett kostnadseffektivt sätt
Skapa tillfälliga scheman för medarbetare med specialbehov, ex. vid rehabilitering
Tillse att vår bemanning följer gällande lagar och avtal
Svara för stöd, information och service inom ramen för den dagliga personal-fördelningen till trafikpersonalen
Uppföljning och rapportering av utförd planering; korrigera och säkerställa underlag
Delta i regelbundna möten för att gå igenom nyckeltal för affärens prestation
Upprätthålla god kontakt med trafikplanerare, planeringschef, enhetschef samt trafikledning, i syfte att förstå hur planeringen fungerar i praktiken och se vilka potentiella förbättringsområden som finns
Genomföra en schemasökning åt trafikpersonalen inför varje tidtabellsskifte
Genomföra semestersökning inför semesterperioder
Tidföring av alla avtalskategorier samt regelbunden framtagning av underlag för lönerapportering
Säkerställa korrekt lönehantering inför samt efter lönekörning
Stödja enhetschefer med verktyg som behövs i personalledning och lönefrågor, lagar och avtal



Kvalifikationer
Vi söker dig som är engagerad och ansvarstagande med mycket god analytisk förmåga. Du är självgående och arbetar strukturerat och noggrant samt levererar dina uppgifter inom angiven tidsram. Du är självgående, har hög servicekänsla och arbetar effektivt. Som person är du kommunikativ, samarbetsvillig och har god förmåga att skapa goda relationer.
Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande samt 1-2 års erfarenhet av kollektivtrafiksbranschen eller i en liknande befattning. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbete med Excel samt goda kunskaper i planeringssystem. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning efter provanställning. Omfattning: Heltid, enligt överenskommelse.
Ansökningsperiod
Skicka in din ansökan senast den 2023-08-15, vi kommer att behandla inkomna ansökningar efter hand, så du behöver vänta inte till sista ansökningsdag.
Ansökan via mail/kontaktperson
vaxjo@connectbus.se, bifoga CV och personligt brev.