Personalplanering och administrativt stöd Rekrytering och bemanningsenheten

Vill du ha ett av Sveriges viktigaste jobb?

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är att rekrytera nya medarbetare för visstidsanställningar samt att bemanna med vikarier utifrån inrapporterade behov.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vår grupp som jobbar med personalplanering och administrativt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personalplanerare och administrativt stöd arbetar du brett med frågor som rör visstidsanställningar i de verksamheter vi samarbetar med.

En av huvuduppgifterna är att samordna vikariat och ansvara för att rätt person erbjuds anställning utifrån aktuell lagstiftning. Som stöd har du det nya systemet WinLas som är ett verktyg för att ta fram information om anställningstid och att hantera företrädesrätter.

Inledningsvis kommer du tillsammans med dina kollegor att bygga upp strukturer och arbetssätt i WinLas för att sedan använda det som ett av dina viktigaste arbetsverktyg.

Arbetsgruppen ansvarar också för att handlägga anställningar för timavlönade och att säkerställa att all information är korrekt i personalsystemen och uppdateras enligt fastställda rutiner.

I uppdraget ingår att jobba med bemanning vissa helger.

KVALIFIKATIONER
Rollen kräver att du har högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå

För att hantera rollen på bästa sätt har du från en administrativ roll erfarenheter och kunskaper i personalsystemet Medvind. Erfarenhet av systemet WinLas är meriterande.

För att passa i rollen som personalplanerare och administrativt stöd tror vi att du är:

• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Initiativtagande - Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Självgående - Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Tydlig - Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Uthållig - Förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.



ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.