Personalsamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för fysik och astronomi har ca 360 anställda och med en omsättning på ca 350 Mkr.

Institutionen har 11 avdelningar med en gemensam administration och är en av de största institutionerna vid Uppsala universitet med världsledande internationell forskning inom fysik och astronomi. 

Verksamhetsstödet ger support och service till både institutionsledning och medarbetare inom ekonomifrågor, personalfrågor, IT, kommunikation/webb, verksamhetsplanering och rapportering, doktorandadministration samt övrig administration. Vi är en trevlig och kompetent grupp med både väldigt erfarna medarbetare och en del mer nyanställda.

Arbetsuppgifter: Som personalsamordnare hos oss arbetar du med att ge ett kvalificerat och konsultativt stöd till institutionens ledning och medarbetare i personalfrågor. Du arbetar brett inom hela HR-området men ditt fokus ligger på personaladministration, arbetsrätt och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du kommer bland annat att administrera rekryteringsärenden, förlänga tidsbegränsade anställningar, ha kontakt med andra myndigheter, hantera arvodesutbetalningar, följa upp semesteruttag, bevaka löneuppflyttningar och hantera avslut av tidsbegränsade anställningar.

 Arbetet innebär också att hantera och planera den psykosociala arbetsmiljön, i samarbete med prefekten och specialister på personalavdelningen. I rehabiliteringsärenden utgör du ett stöd till prefekt och andra arbetsledare och har kontakt med företagshälsovården.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har ett genuint intresse för personalfrågor. Du har en universitets eller högskoleexamen som personalvetare eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du bör ha minst fem års erfarenhet kring brett HR-arbete. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö sker mycket av kommunikationen på engelska varför du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Profil: Som person är du flexibel och självgående och kan hantera både strategiska och administrativa frågor. Du har integritet och förhåller dig på ett sätt som är väl anpassat till situationen. Du är ordningsam och tar själv ansvar för att strukturera och prioritera dina uppgifter samt har en god förmåga att göra flera saker samtidigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är liknande arbete inom högskola/universitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Marja Fahlander tfn 018-471 5952 och Olof Karis tfn 070 425 03 29

Välkommen med din ansökan senast den 25 april 2017, UFV-PA 2017/881.



Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.