Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Om Medicinska fakultetens kansli
Medicinska fakultetens kansli söker en personalsamordnare för en åtta månaders allmän visstidsanställning med tillträde den 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid kansliets enhet för rekrytering, lön och HR-stöd. I enhetens ansvarsområden ingår rekrytering av lärare, löneinplacering och löneförhandling, stöd vid mottagande av internationell personal, samordning av organisatorisk och socialt arbetsmiljöarbete samt HR-stöd till chefer och HR-personal vid fakultetens institutioner och enheter. Enheten består av tio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare blir din huvudsakliga arbetsuppgift att stödja och vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag vid ett par av fakultetens enheter. Universitetet definierar chefers uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Du är en naturlig samtalspartner vid exempelvis rekrytering, lag- och avtalsfrågor, rehabilitering och andra individärenden, MBL-förhandling och löneinplacering. Ditt chefsstöd innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa arbetsuppgifter. Som personalsamordnare vid kansliet ansvarar du även för att ge råd till HR-personal vid fakultetens institutioner. I dina arbetsuppgifter ingår även HR-administration och viss stipendiehantering. Utöver generalistrollen och beroende på intresse och kompetens finns även möjlighet till ett fokusområde, inom vilket du särskilt kan stödja dina kollegor. 

Ditt arbete sker i nära samverkan med kansliets andra personalsamordnare, enhetschef och HR-chef. Tillsammans med HR-chefen och personalsamordnaren deltar du även i ett fakultetsgemensamt nätverk med syfte att samordna och utveckla HR-arbetet vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

- akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete i en generalistroll

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din HR-roll, strukturerad och analytisk med stor integritet. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är

- erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola
- erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.