Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Vid Sektion HR finns en avdelning som arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom gemensam förvaltning samt mot enskilda fakulteter.

De personalsamordnare som ingår i avdelningen har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter som de arbetar gentemot. Personalsamordnaren som vi nu söker kommer att arbeta gentemot den Konstnärliga fakulteten i Malmö, vilket innebär att du främst kommer att ha din arbetsplats på Konstnärliga fakultetskansliet i Malmö.

Arbetsuppgifter

Vi söker en personalsamordnare som trivs i den konsultativa rollen och som har erfarenhet av att ge specialiststöd inom hela HR-området. Arbetsuppgifterna har en stor bredd, och innebär operativt arbete inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, lönefrågor, omställning, organisations- och utvecklingsfrågor, systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering, samt arbetsmiljö och rehabilitering. Det dagliga arbetet ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga och god planering.

På Konstnärliga fakulteten kommer du också att ha rollen som arbetsmiljösamordnare där tonvikten ligger på att stödja verksamheten i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
- examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller examen som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- erfarenhet av kvalificerat  HR-arbete i en generalistroll  
- dokumenterad erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
- god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift

Därutöver är det meriterade om du har:
- erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet, gärna från universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering
- erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete inom HR-området

Som person är du ansvarsfull, tydlig och lösningsfokuserad. Du trivs med att arbeta konsultativt och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession med god kommunikativ förmåga. För att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor, samtidigt som du kan vara tydlig och sätta gränser. Du har integritet och hög personlig mognad och har förmågan att skilja på personligt och professionellt. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Övrigt

Provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.