Personalsamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak organiseras inom fem funktionsområden: utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, personal samt ekonomi och leds av biträdande administrativ chef och administrativ chef. Totalt utgör institutionens samlade administration cirka 50 medarbetare. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi en personalsamordnare med placering på institutionsnivå, och med institutionsövergripande arbetsuppgifter. Du gillar människor och utvecklingsarbete och har stor erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. 

Arbetsuppgifter
Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med och aktivt delta i den fortsatta utvecklingen av institutionens personalarbete.

Som personalsamordnare på institution arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsgivarfrågor till institutionsledningen, övriga chefer, administratörer och andra medarbetare. Ditt arbetsområde är brett och omfattar både operativa och strategiska frågor. I arbetsuppgifterna ingår att bistå chefer inom till exempel rekryterings- och omställningsprocesser, lönebildning, rehabilitering, arbetsmiljö̈, arbetsrätt inklusive MBL-förhandlingar.  I tjänsten kan också komma att ingå vissa löpande personaladministrativa ärenden.

Du kommer tillsammans med biträdande administrativ chef och personalsamordnare driva personalarbetet på institutionen. Det ingår också utveckling av administrativa rutiner och gemensamma arbetsprocesser, kvalitetssäkring och uppföljningar inom HR-området.

Kvalifikationer
- Arbetet som personalsamordnare kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal och minst tre års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. 
- Fördjupad erfarenhet inom ett eller flera ovan angivna arbetsområden är ett krav.                                  
- Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet och särskilt HR-arbete inom högskolesektorn är det meriterande.

Arbetet som personalsamordnare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare och förstår värdet i att använda regelverken för verksamhetens bästa.

Du måste ha en utpräglad förmåga att organisera och driva ärenden självständigt, men samtidigt ska du också vara en god lagspelare.    

Som person är du strukturerad, analytisk och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 4430, goran.liljedahl@gu.se

Elin Fagerberg, Personalsamordnare/Funktionsansvarig för HR, 031-786 3550, elin.fagerberg@gu.se 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-15


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.