Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice erbjuder samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 17 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.



Kravprofil

Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag.

Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

På universitetet väljs många chefer på tidsbegränsade förordnanden vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets- som universitetsgemensam nivå. Du kommer att arbeta på Institutionsservice vid Samhällsvetenskapliga fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
I rollen som personalsamordnare arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för ditt stöd till verksamhetens chefer samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Som generalist arbetar du brett med HR inom exempelvis rekrytering, rehabilitering, lönerevision och förhandling, arbetsmiljöuppföljning och förebyggande arbete. I dina arbetsuppgifter ingår också HR-administration. I samverkan med kollegor i universitetets HR-organisation utvecklar och implementerar du gemensamma processer och rutiner inom HR-området.

Du samordnar HR arbetet inom flera institutioner och fungerar som specialiststöd främst till chefer men även stöd till medarbetare. Tillsammans med HR kollegor vid fakulteten blir du dessutom delaktig i fakultetens arbete med att förbättra processer och rutiner samt verka för att regelverk efterlevs.

Avgörande i rollen är att vara en naturlig och tillgänglig samtalspartner som för in HR-perspektivet på ett relevant sätt i chefernas vardag. Det konsultativa stödet utgår från verksamhetens förutsättningar och innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom Lunds universitet. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och en förmåga att bygga nätverk och relationer. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Gällande de formella kraven har du akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom har du flerårig erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistroll.

HR-teamet inom Institutionsservice genomsyras av ett nära samarbete och prestigelöshet. Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som både harmoniserar och kompletterar teamet som helhet.

Övrigt om jobbet
Provanställning kan bli aktuellt.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.