Personalsamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Personalsamordnare - vikariat

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet är Nordens största konstnärliga fakultet och består av två institutioner, HDK-Valand och Högskolan för scen och music (HSM). Fakulteten har internationellt sett en unik bredd av utbildningar och verksamheter, inkluderande konstnärligt utvecklingsarbete och konstnärlig forskning inom en mångfald konstarter.

Konstnärliga fakultetens kansli består av ett tiotal medarbetare som leds av en kanslichef och arbetar på uppdrag av dekanus. Kansliet arbetar främst med ledningsstöd till dekan och prodekan, kvalitetssäkring samt viss samordning av institutionsgemensamma processer.

Fakultetskansliet och HSM:s administration finns i gemensamma lokaler I centrala Göteborg. Under hösten finns vi i huset Artisten, Fågelsången 1, och från årsskiftet på Eklandagatan 86.

HSM utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter oc närmare 200 anställda.

Konstnärliga fakulteten står inför stora förändringar de närmaste åren. Fakulteten kommer att flytta in i ett nytt gemensamt hus 2027 vid Götaplatsen. Samlokaliseringen ställer krav  på nya arbetssätt, nya sätt att organisera verksamheten och på att se över kostnader för att möta en ökad lokalkostnad i framtiden.

Arbetsuppgifter 
Anställningen är delad mellan konstnärliga fakultetskansliet och Högskolan för scen och musik (HSM).

Vid fakultetskansliet är din huvudsakliga roll att vara konsultativt stöd till fakultetens ledningsgrupp. Du ansvarar för det övergripande perspektivet och samordningen för fakultetens arbetsgivarpolitik. I nära samarbete med 7 HR kollegor vid fakultetens 2 institutioner driver, samordnar och utvecklar du HR-funktionen och HR processer och rutiner. Du arbetar både strategiskt, operativt och administrativt med bland annat arbetsrätt, förhandling och kompetensförsörjning. Du är handläggare i fakultetens lärarförslagsnämnd vilket innebär att du bistår fakultetens ledning med kompetens inom läraranställningar. Du fungerar som arbetsgivarföreträdare och ansvarar för samordningen av fakultetens MBL-förhandlingar. Du är ansvarig för att koordinera och leda HR-funktionens planering och arbete med lönerevisioner samt årliga uppföljningar och kompetensförsörjningsplaner.

Dina arbetsuppgifter vid Högskolan för scen och musik innebär främst operativt, och till viss del strategiskt, HR stöd till institutionens ledning, prefekt och enhetschefer.  Du kommer att ha en drivande roll gällande utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR processer. Det operativa HR arbetet, i samarbete med institutionens HR-administratörer avser exempelvis rekrytering och kompetensförsörjning, lag och avtalstolkning och arbetsmiljö.

 

Kvalifikationer 
Högskoleexamen inom personal, beteendevetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete med arbetsrätt, MBL förhandlingar, rekrytering och strategisk kompetensförsörjning, gärna inom statlig verksamhet.

Erfarenhet av organisationsutveckling, förändringsarbete och omställningsarbete kan vara meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha utmärkande god samarbets- och kommunikativ förmåga. Det krävs initiativförmåga och förmåga att arbeta självständig på ett strukturerat sätt. Du använder lyhördhet och professionell framtoning för att skapa ett förtroende i organisationen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ovan beskrivna arbetsuppgifter inom högskolesektorn.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet såsom att vara drivande, tålmodig, noggrann och ha ett problemlösande förhållningsätt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift förutsätts.

 Anställning 

Anställningen är ett vikariat under tiden som en rekryteringsprocess för tillsvidareanställningen genomförs. Heltid, med placering vid Konstnärliga fakultetskansliet. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

 Tillsättningsförfarande 

 Kontaktuppgifter för anställningen  

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anette Eklund,tf kanslichef, 031-786 2426, anette.eklund@konst.gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 19 augusti


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.