Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.

På avdelningen finns totalt sexton medarbetare – generalister, administratörer och studentmedarbetare.

Personalsamordnaren som vi nu söker kommer att arbeta med HR-stödet gentemot Konstnärliga fakulteten i Malmö. De personalsamordnare som ingår i avdelningen har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter som de arbetar gentemot men träffas veckovis i Lund för gemensamma avstämningar.

Konstnärliga fakulteten i Malmö består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, Inter Arts Center samt fakultetskansliet. Vid fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Konstnärliga fakultetens kansli består av åtta medarbetare och är beläget centralt i Malmö. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat ekonomi, forskning, HR och kommunikation.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://lu.varbi.com/center/tool/position/565670/edit/tab:2/Jobba hos oss.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en  personalsamordnare som trivs i den konsultativa rollen och som har erfarenhet av att ge stöd inom HR och arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna har en stor bredd, och innebär operativt arbete inom exempelvis arbetsmiljö och rehabilitering, omställning, organisations- och utvecklingsfrågor, arbetsrätt och förhandlingar. Du kommer att ha rollen som arbetsmiljösamordnare där tonvikten ligger i att stödja verksamheten i det systematiska arbetsmiljöarbetet, samt rollen som samordnare för systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete i en generalistroll,
- erfarenhet av arbete med rehabilitering,
- erfarenhet av arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete,
- god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift,
- god förmåga att arbeta självständigt, god initiativförmåga och god förmåga att strukturera det egna arbetet.



Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor.

Som person är du ansvarsfull, tydlig och lösningsfokuserad och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.



Övrigt
Anställningen är ett vikariat under ett år på 100 procent med startdatum den 15 april 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med den 14 april 2024.
Huvudsaklig arbetsplats är på Bergsgatan i Malmö, där Konstnärliga fakultetens kansli är beläget, men möten och nätverksträffar i Lund förekommer regelbundet.
Intervjuer kommer att genomföras i Sektionen HR:s lokaler i Lund under senare delen av vecka 49 samt under vecka 50.



Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.