Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Organisation
Institutionen för translationell medicin är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten.

Vid institutionen finns cirka 25 forskargrupper med verksamhet inom experimentell, epidemiologisk och patientnära forskning. Institutionen samverkar nära med hälso- och sjukvården. Stor vikt läggs vid att forskningen ska vara överförbar till patientvård och att det finns ett utbyte mellan oss och sjukvården som underlättar utvecklingen av diagnostik, behandling och nya mediciner. Institutionen är belägen vid Skånes universitetssjukhus i centrala Malmö. Läs gärna mer på http://www.med.lu.se/translationell_medicin. Delar av verksamheten finns på Clinical Research Centre (CRC) där också institutionens kansli är placerat.

Institutionens kansli ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning, personaladministration samt kommunikation. Kansliets mål är att hålla hög kvalitet i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom personal- och ekonomiadministration.

Kansliet består av en administrativ chef, tre ekonomiadministratörer, en institutionsadministratör och en personalsamordnare. Då den nuvarande personalsamordnaren ska sluta finns nu behov av att rekrytera en ny person som ska arbeta med och ansvara för personaladministrationen vid kansliet.

Arbetsuppgifter
Personalsamordnarens arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter och reseutlägg samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde. Personalsamordnare arbetar både strategiskt med utvecklings- och förändringsarbete och operativt. Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med cheferna i organisationen som du bistår med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Eftersom det vid institutionen bara finns en person som arbetar renodlat med personalfrågor krävs att personalsamordnaren kan och vill arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis: allt från enklare löpande administration till större strategiska frågor.

Kvalifikationer
- Akademisk utbildning inom lämpligt ämnesområde för anställningen krävs; det vill säga inom personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande inriktning. Alternativt ska du ha tillförskansat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
- Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor är meriterande.
- Erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet, är meriterande.
- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet samt ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, men samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är tydlig i din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.

Villkor
Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Datum för tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsgraden om 100 % kan diskuteras.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!