Personalsamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för Kemi – Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har drygt 300 verksamma personer varav drygt 170 är anställda och resten utgörs av gästforskare och studenter som gör forskningsuppgifter på mastersnivå. Verksamheten är indelad i sex program samt grundutbildning och stöd. Verksamhetsstödet sköts av ett femtontal administratörer. Årsomsättningen är ca 180 MSEK. Vi sitter i moderna lokaler på Ångströmlaboratoriet, läs mer om institutionen här.

På institutionen bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass med stort intresse från både företag, andra myndigheter och akademi. Vi har ett stort antal externfinansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete, och vi ser en fortsatt tillväxt inom vårt ämnesområde.

Verksamhetsstödet ger support och service till både institutionsledning och medarbetare inom verksamhetsplanering och rapportering, ekonomifrågor, personalfrågor, IT, kommunikation/webb, doktorandadministration samt övrig administration. Vi är en trevlig och kompetent grupp och din närmaste chef är den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter: Som personalsamordnare hos oss arbetar du med att ge ett kvalificerat och konsultativt stöd till institutionens ledning och medarbetare i personalfrågor. Du arbetar brett inom hela HR-området men ditt fokus ligger på personaladministration, arbetsrätt och det systematiska arbetsmiljöarbetet.

 Du kommer att handlägga rekryteringsärenden, ansvara för introduktion av nya medarbetare och se till att de bl. a. får information om organisationen, aktuell säkerhetsinformation och att de har rätt handlingar med sig. Arbetet innebär också att ha kontakt med andra myndigheter, hantera arvodesutbetalningar, följa upp semesteruttag, bevaka löneuppflyttningar och hantera avslut av tidsbegränsade anställningar.

 Du sitter med i arbetsmiljögruppen och är drivande i att skapa en god arbetsmiljö tillsammans med bland andra prefekt och institutionens skyddsombud. I rehabiliteringsärenden utgör du ett stöd till prefekt och andra arbetsledare och har viss kontakt med företagshälsovården. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas och är institutionens kontaktperson med den centrala personalavdelningen.

 Inför budget medverkar du i forskningsprogrammens budgetmöten tillsammans med ekonomen för att i god tid bland annat kunna planera för kommande rekryteringar. Framtagande av personalstatistik inför styrelsemöten, uppföljningar och prognoser ingår också i arbetsuppgifterna.

På campusnivå finns också ett HR-nätverk som du är drivande och aktivt deltagande i. 

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har ett genuint intresse för personalfrågor. Du har en universitets- eller högskoleexamen som personalvetare eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du bör ha minst två års erfarenhet kring brett HR-arbete. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö sker mycket av kommunikationen på engelska varför du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Profil: Som person är du driven och självgående och kan hantera både strategiska och operativa frågor. Du har god förmåga att skilja på det professionella och personliga och du förhåller dig på ett sätt som är väl anpassat till situationen. Du är initiativrik och tar själv ansvar för att strukturera och prioritera dina uppgifter och i pressade situationer har du inga problem att behålla ett realistiskt perspektiv.

Vidare samarbetar du bra med andra människor. Du är utåtriktad, kontaktsökande och lyhörd i ditt förhållningssätt. Du har god förmåga att sätta dig in i andra personers situation och har en vilja att hjälpa och ge stöd där du märker att det behövs.

Du värdesätter olikheter och har mycket god förmåga att förstå hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är liknande arbete inom högskola/universitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Välkommen med din ansökan, intervjuer kan komma att utföras innan ansökningstiden gått ut. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Administrativ chef, Nina Karlstedt, tel: 018-471 7322, e-post: nina.karlstedt@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 juni 2016, UFV-PA 2016/1760.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.