Personalsamordnare (HR-generalist)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Som personalsamordnare ingår du  enheten för rekrytering, lön och HR-stöd.

Enheten består av elva medarbetare vars ansvarsområden spänner sig från att ge kvalificerat stöd i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar. Verksamheten är lokaliserad i Lund.

Fakultetskansliet söker nu en erfaren och självgående personalsamordnare (HR-generalist) som ska ge kvalificerat stöd till chefer och även institutionernas HR-medarbetare i ett brett spektrum av HR-frågor. Du ska trivas med att jobba konsultativt och är trygg i din yrkesroll.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personalsamordnare vid fakultetskansliet är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge kvalificerat och konsultativt HR-stöd till ett flertal chefer i frågor kopplade till deras uppdrag som arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvariga. Du ansvarar för HR-stödet till ett antal verksamheter, vilket innebär ett i hög grad självständigt ansvar för uppgiften.

Du är chefens naturliga samtalspartner vid rekrytering, lönesättning, introduktion, dagligt förekommande personalfrågor, information och förhandling enligt MBL, rehabilitering, lag- och avtalsfrågor, arbetsmiljö och hälsa m.m.

Du ansvarar även för att ge motsvarande kvalificerat och konsultativt stöd till HR-medarbetare som arbetar vid fakultetens institutionskanslier, vilka i dagsläget uppgår till ett 20-tal medarbetare, en uppgift som du delar med dina HR-kollegor vid fakultetskansliet. Stödet kan t.ex. innebära att ge råd i mer komplexa personalärenden eller svar på frågor kring fakultets- eller universitetsövergripande riktlinjer.

I dina uppgifter ingår även att förmedla frågor från institutions- eller fakultetsnivå till universitetets centrala HR-funktion. Du är vidare en mycket viktig del i fakultetens och universitetets utvecklingsarbete tillsammans med institutioner, övriga fakulteter och universitetets centrala HR-sektion. 

I arbetsuppgifterna igår dessutom sedvanlig HR-administration, medarbetarkontakter, omvärldsbevakning och i övrigt förekommande HR-frågor.

Vid enheten, liksom vid fakultetskansliet, strävar vi efter ett ansvarstagande för fakulteten och universitetet som helhet, liksom för våra särskilda ansvarsområden och arbetsuppgifter. Samverkan med arbetskollegor och kompetensutveckling i vårt dagliga arbete är en viktig förutsättning för en medicinsk fakultet och universitet i världsklass.

Den statliga värdegrunden är en utgångspunkt för din yrkesroll och du verkar för en god arbetsmiljö utan kränkningar och trakasserier.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig


- Mångårig erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat och konsultativt HR-arbete i en generalistroll 


- Erfarenhet av att självständigt driva, implementera och följa upp HR-processer


- En förmåga att jobba självgående, strukturerat och lösningsfokuserat, att vara relationsskapande, samt att visa på gott omdöme i sättet du agerar


- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift.



Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av HR-arbete i offentlig sektor.



Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträdesdatum 230501 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.