Personalsamordnare med inriktning arbetsmiljö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag.

Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf för chefsuppdrag och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Inom universitetet har många chefer sitt chefsuppdrag på visstid vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets- som universitetsgemensam nivå.

Du kommer att tillhöra HR funktionen inom Samhällsvetenskapliga fakultetens kansli, Kansli S, som tillsammans ger stöd åt fakultetens chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Just nu behöver vi förstärkning och söker en vikarie.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på Kansli S arbetar du brett med HR inom exempelvis, rehabilitering, lönefrågor, rekrytering, förhandling, arbetsmiljö och förebyggande arbete. I dina arbetsuppgifter ingår också HR-administration.

Avgörande i rollen är att vara en naturlig och tillgänglig samtalspartner som för in HR-perspektivet på ett relevant sätt i chefernas vardag. Det konsultativa stödet utgår från verksamhetens förutsättningar och innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa uppgifter. Du är också med och bidrar till en konstruktiv dialog med våra fackliga parter

Förutom generalistrollen söker vi dig som känner lite extra glöd för arbetsmiljöfrågorna. Du kommer särskilt arbeta med samordningen av fakultetens arbetsmiljöarbete vilket innebär arbete med SAM, OSA och arbete i fakultetens lokala skyddskommitté samt medverkan i universitetets arbetsmiljösamordnarnätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom Lunds universitet. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. Initiativtagande och förmåga att navigera i dialogen med omgivningen är egenskaper vi värdesätter. Du är en säker och pragmatisk sparringpartner med känsla för verksamhetens behov. Vi ser också du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn med en vilja till samarbete. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Du har akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom har du flerårig erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistrol med fördel från offentlig sektor.
Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska. Du bemästrar HR/PA systemstöd och förutsätts vara en van användare av Microsoft produkter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.