Personalsamordnare med inriktning mot arbetsmiljö

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde.

Administrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, arkiv, registratur samt information- och webbfrågor.

Vi söker en personalsamordnare till institutionens HR-avdelning där vi i dag är 4 medarbetare. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, rekrytering, rehabilitering, praktisk lönehantering och lönebildning, arbetsmiljö och friskvård. Även förhandlings- och avtalsfrågor samt likabehandlingsfrågor ingår i avdelningens uppdrag.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för tjänsten är att stötta institutionens chefer och medarbetare i HR-frågor samt tolkning av lagar och avtal inom området, du har även det övergripande ansvaret för att driva institutionens arbetsmiljöarbete. En stor del av arbetet innebär att ha en konsultativ roll gentemot våra sektioner och dess medarbetare. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Att tillsammans med institutionens medarbetare och chefer driva arbetsmiljöarbetet samt ge stöd till verksamheten inom HR-området.


- Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier, arvoden, ledighetsärenden samt utfärda intyg vid behov. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR med minst 5 år arbetslivserfarenhet, gärna inom den statliga sektorn. Vi ser gärna att du har erfarenhet av de lagar och förordningar som styr arbetsrätten inom den statliga sektorn samt att du har dokumenterad erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor. Du är noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. 

Du kommer att vara en del av såväl ett lokalt som ett centralt HR-nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Personliga egenskaper
Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.