Personalsamordnare till EMV, vikariat 1 år

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen

Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap består idag av sex sektioner med ca 75 forskargrupper och ca 350 medarbetare.

Institutionen ska prestera forskning på högsta internationella nivå, utgöra en bas för övergripande forskning mellan klinik och pre-klinik och vara en stimulerande utbildningsplats för framtidens forskare och lärare. Institutionen vill främja samarbeten med kliniska forskargrupper och strävar efter att undervisa i olika grundutbildningsprogram på högsta professionella nivå.

Kansliet

Kansliet för institutionen Experimentell medicinsk vetenskap (EMV) erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. För närvarande är vi ca 20 personer på kansliet och vi stöttar forskargrupperna och forskagruppscheferna inom frågor rörande bland annat personalsamordning, ekonomi och kommunikation. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef.

Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi värnar om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Tjänsten är ett föräldravikariat under ca ett år med start 1 juli, eller enligt överenskommelse. Omfattning 100 %.

Arbetsuppgifter

- Som personalsamordnare vid Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) arbetar du både självständigt och brett inom HR
- Du kommer stötta forskargruppchefer och medarbetare i olika personalfrågor och se till att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, det är till dig cheferna kommer vända sig i första hand rörande personalfrågor
- Stötta kansliet med frågor rörande bland annat rekrytering och anställningar
- Du samordnar personalarbetet inom institutionen och ger konsultativt och operativt stöd inom bl.a. rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, lönefrågor, rehabiliteringsarbete, introduktion, övertalighet mm.
- Tillsammans med de andra personalsamordnarna på kansliet kommer det finnas möjligheter att arbeta med utveckling av HR processer
- Delta i HR-möten och utbildningar inom HR-frågor tillsammans med övriga personalsamordnare inom fakulteten

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning inom personal-och arbetslivsfrågor
- Ett par års erfarenhet av HR-arbete, gärna inom statlig sektor
- God förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på både svenska och engelska
- God datorvana och god kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration
- Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du gillar att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och är förtroendeingivande.
- Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Du gillar ett omväxlande arbete med ständiga omprioriteringar
- Vi är ett tajt team vilket kräver nära samarbete och prestigelöshet. Hänsyn kommer att tas till hur sökande harmoniserar med övriga i gruppen vad gäller kompetens och erfarenhet

Meriterande för anställningen:

- Erfarenhet från Lunds Universitet

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer samt ett CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.