Personalsamordnare till Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten.

Här finns patientnära forskningsmiljöer för de 50-tal forskargrupper som är aktiva vid institutionen. Verksamheten spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv. Delar av forskningen ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av väldens främsta på diabetesforskning. Institutionen medverkar i två utbildningar som Lunds Universitet bedriver i Malmö: masterprogrammet i folkhälsovetenskap samt delar av läkarutbildningen (grundnivå). http://www.med.lu.se/klinvetmalmoDelar av verksamheten finns på Clinical Research Centre (CRC) där också institutionens kansli är placerat. Institutionens kansli ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionens prefekt.

Kansliet består av en administrativ chef, två controllers, två ekonomiadministratörer, en kommunikatör, en personaladministratör och en personalsamordnare. Då den nuvarande personalsamordnaren ska sluta finns nu behov av att rekrytera en ny person som ska arbeta med och ansvara för personaladministrationen vid kansliet.

Arbetsuppgifter
Personalsamordnarens arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde. Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som du bistår med stöd och råd i personal­frågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Det krävs att personal­samordnaren är flexibel då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis: allt från enklare löpande administration till att succesivt förbättra och utveckla hela den personaladministrativa verksamheten. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula samt personkatalogen Lucat.

Kvalifikationer


- Akademisk utbildning inom lämpligt ämnesområde för anställningen krävs; det vill säga inom personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande inriktning. Alternativt ska du ha tillförskansat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

- Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor är meriterande.

- Erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet, är meriterande.

- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet samt ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är tydlig i din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.

Villkor

Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!