Personalsamordnare till Stockholms universitet

Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) bedriver forskning, undervisning och myndighetsstöd om hur olika föroreningar påverkar vår omgivning. Verksamheten omsätter ca 210 MSEK. ACES är organiserat i fem självständiga enheter, som tillsammans sysselsätter ca 220 personer, varav ett nittiotal forskare. Finansieringen utgörs av såväl statliga anslag som extern finansiering såsom erhållna forskningsbidrag och intäkter av uppdragsverksamhet. Inom den administrativa enheten arbetar 7 personer med personal-, ekonomi-, inköp- och lokalfrågor samt kursadministration. Vi söker en personalsamordnare vilket är en nyinrättad tjänst på institutionen. Läs mer om ACES på: www.aces.su.se

 

Arbetsuppgifter

Till vår administrativa enhet söker vi en person som självständigt kan ansvara för personalärenden på institutionen. Du kommer att ha en bred roll, som innebär att kontinuerligt ge råd och stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör personaladministrativa frågor samt utveckla och implementera nya rutiner för detta vid behov.

Du kommer att arbeta med rekrytering, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området. Administration kring utländska gästforskare förekommer inklusive kontakter med Migrationsverket och Skatteverket.

En annan del av ditt arbete är att arbeta med såväl rehabiliterings- som arbetsmiljöfrågor och även det systematiska arbetsmiljöarbetet, som är ett viktigt område för oss.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens ledning samt med övriga ekonomi- och personalhandläggare i en internationell och dynamisk miljö.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från personalområdet och är trygg i din yrkesroll. God förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt kunskaper i arbetsrätt är ett krav. Meriterande om du har kunskaper inom arbetsmiljöområdet. Arbetslivserfarenhet av personalarbete inom universitetsvärlden är också en merit. För att klara ditt arbete behöver du ha mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings- och PA-system.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och ett intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt är viktiga egenskaper. Du har en hög integritet och förstår vikten av att bygga förtroendefulla relationer. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd, framförallt i personalfrågor.

 

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

 

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark. Frågor om tjänsten och processen kan ställas till rekryteringskonsult Linda Josephson på 08-598 986 66. Fackliga företrädare Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag den 22 januari 2017. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.