Personalsamordnare vid Fakultetskansliet för naturvetenskap

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Personalsamordaren har en nyckelroll i organisationen som innebär att du driver processer och organisationen framåt. Som personalsamordnare vid fakultetskansliet arbetar du huvudsakligen som ledningsstöd till dekan och kanslichef inom HR-frågor. Inspireras du av att driva frågor utifrån ett HR-perspektiv är du rätt person för jobbet. Det kommer hända mycket inom Naturvetenskapliga fakulteten de närmsta åren, bland annat planeras en flytt till nya lokaler under 2023 där du som personalsamordnare har en nyckelroll. Just nu pågår också en satsning inom jämställdhet- och likabehandlingsområdet med målet att jämna ut könsbalansen inom personalgruppen. Personalsamordnaren agerar med stor frihet under ansvar och agerar som specialist inom sitt område.

I din roll som Personalsamordnare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:


• Operativt och strategiskt HR-arbete
• Ansvara för fakultetens MBL-förhandlingar och vara den huvudsakliga kontakten med personalorganisationerna
• Koordinera fakultetens lönerevisionsarbete (RALS, lönekartläggning, lönebildningsfrågor)
• Koordinera arbetsmiljöarbetet till exempel lokala arbetsmiljökommittén och årliga uppföljningar.
• Löpande operativt HR-arbete, tex rekrytering, rehabärenden m.m.
• Koordinera HR-nätverk med personalhandläggare
• Uppföljning som till exempel lönekartläggning, årsuppföljning och analyser
• Rådgivning till prefekter och personalhandläggare i arbetsgivarfrågor.
• Vidare ansvarar du för det operativa HR-arbete vid fakultetskansliet samt ger stöd till institutionerna i förekommande fall.

Arbetet som Personalsamordnare är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra är tidsbegränsade projekt. Du arbetar självständigt med eget ansvar. Vi tror att du trivs med att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt.

Kvalifikationer
Arbetet som personalsamordnare vid fakultetskansliet kräver att du har högskoleexamen med inriktning personal/HR och minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, såsom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, lönebildning och lönerevision, MBL och arbetsrätt. Erfarenhet av HR-arbete i offentlig förvaltning är meriterande.

Vi tror att du har mycket god kunskap och förståelse för förutsättningarna/villkoren för HR-arbete i en offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, analytisk, positiv till förändring och tar egna initiativ. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ, trygg och har hög integritet. Du har en god förmåga att organisera och vara en problemlösare.

Du kommer att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet, så den vi söker är en person som har förmågan att skapa relationer och är inriktad på samarbete.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Självklart är du en van användare av Office-paketet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
I den här processen har Göteborgs universitet valt att samarbeta med Adecco. Har du frågor är du välkommen att kontakta Linus Eng via linus.eng@adecco.se alternativt 0736848870
Intervjuer kommer att ske efter sista ansökningsdag som är den 4:e mars men skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.