Personalsamordnare vid fakultetskansliet för naturvetenskap

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden –alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet med ca 20 kollegor är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi som arbetar på kansliet sitter på sjunde våningen i Natriumhuset på Medicinareberget. Läs mer på: www.gu.se/naturvetenskap

Personalsamordaren har en nyckelroll i organisationen som innebär att du driver processer och organisationen framåt. Som personalsamordnare vid fakultetskansliet arbetar du huvudsakligen som ledningsstöd till dekan och kanslichef inom HR-frågor. Inspireras du av att driva frågor utifrån ett HR-perspektiv är du rätt person för jobbet. Personalsamordnaren agerar med stor frihet under ansvar och agerar som specialist inom sitt område.

Arbetsuppgifter 
I din roll som Personalsamordnare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:


• Operativt och strategiskt HR-arbete
• Koordinera fakultetens MBL-förhandlingar, vilket handlar om årsplanering, hantera kontakter med personalorganisationerna, coacha och ge råd till verksamhetens chefer och HR-stöd, genomföra möten.
• Löpande operativt HR-arbete för fakultetskansliet, till exempel stöd till kanslichef, rekrytering, rehabärenden med mera.
• Uppföljning som till exempel kartläggning, årsredovisning och analyser.
• Rådgivning till institutionernas prefekter och personalhandläggare i arbetsgivarfrågor.

Några exempel på utvecklingsområden inom HR är kompetensförsörjning, ledarskap och medarbetarskap.

Du arbetar självständigt med eget ansvar och i nära samarbete med kollegor som arbetar med HR-frågor, rekrytering och jämställdhet.

Arbetet som personalsamordnare är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra är tidsbegränsade projekt. Vi tror att du trivs med att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt.

Om dig
Vi tror att du har mycket god kunskap och förståelse för förutsättningarna/villkoren för HR-arbete i en offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, analytisk, positiv till förändring och tar egna initiativ. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ, trygg och har hög integritet. Du har en god förmåga att organisera och vara en problemlösare.

Du kommer att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet, så den vi söker är en person som har förmågan att skapa och bibehålla relationer och är inriktad på samarbete.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Självklart är du en van användare av Office-paketet.

Kvalifikationer 
Arbetet som personalsamordnare vid fakultetskansliet kräver att du har högskoleexamen med inriktning personal/HR och minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant.

Erfarenhet av HR-arbete i offentlig förvaltning är meriterande. 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap.

Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Gustav Bertilsson Uleberg, Kanslichef, 031-786 5250 gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se 

Tanja Thompson, biträdande kanslichef, 031-786 98 86 tanja.thompson@science.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-26  

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.