Personalsamordnare vid LTH med inriktning lön, statistik och system

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag.

Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Inom universitetet har många chefer sitt chefsuppdrag på visstid vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets- som universitetsgemensam nivå.

Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 16 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi arbetar med en stor bredd av HR-frågor och strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder en dynamisk miljö med samarbete och utveckling som viktiga ledord.  

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare vid LTH arbetar du självständigt och brett inom HR-området med bl.a. rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, förhandlingar, lönefrågor, övertalighet och rehabilitering. Du ger konsultativt och operativt stöd till våra chefer vid institutioner och andra verksamheter och är en naturlig samarbetspartner även till personaladministratörer, andra personalsamordnare, LTH:s ledning och universitetets HR-organisation. Du är också med och bidrar till en konstruktiv dialog med facken.

Denna anställning innebär, utöver generalistrollen, ett operativt och strategiskt arbete med lön, lönebildning, statistik och systemfrågor. Du driver LTHs lönerevisionsarbete i samråd med personalchef och deltar i universitetets lönerevisionsnätverk. Du ansvarar för framtagande av statistik och nyckeltal inom HR-området och har en övergripande och sammanhållande roll för HR-systemrelaterade frågor vid fakulteten. Även inom systemområdet deltar du i universitetsgemensamma nätverk. Lunds universitet använder personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi vilka förvaltas på central nivå. Inom ramen för fokusområdet förväntas du omvärldsbevaka, arbeta med utvecklingsinsatser, informera och stötta kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att arbeta konsultativt. Du är trygg i din roll och vill i samverkan med kollegor arbeta med att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt angreppssätt och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har god analysförmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Du har:

- Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet av att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor.
- Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
- God kunskap inom arbetsrätt
- Mycket god kunskap och erfarenhet inom området lön och lönebildning.
- God kunskap i Excel.
- Erfarenhet av att ta fram och hålla workshops eller kortare utbildningar för chefer och medarbetare.
- God erfarenhet av att arbeta i systemstöd för HR.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av strategiskt arbete inom HR-området.
- Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation, gärna i en internationell miljö.
- Erfarenhet av att utveckla eller implementera systemstöd inom HR-området.
- Kunskap inom det statliga avtalsområdet.
- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal inom HR-området.
- Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det HR arbetet samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.