Personalsamordnare vid Naturvetenskapliga fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag.

Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/riktlinjer-for-chefsuppdrag-vid-lunds-universitet.pdf och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Inom universitetet har många chefer sitt chefsuppdrag på visstid vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets-, som universitetsgemensam nivå.

Du kommer att tillhöra Naturvetenskapliga fakultetens personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har för närvarande 6 medarbetare som ger stöd åt chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor inom naturvetenskapliga fakulteten. Vi utökar nu HR-teamet från två till tre personalsamordnare.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare vid Naturvetenskapliga fakulteten arbetar du självständigt och brett inom HR-området med bl.a. rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, förhandlingar, lönefrågor, övertalighet och rehabilitering. Du samordnar HR-arbetet och ger konsultativt och operativt stöd till våra chefer vid institutionerna och verksamheterna. Du är en naturlig samarbetspartner även till personaladministratörer, andra personalsamordnare, fakultetens ledning och universitetets HR-organisation. I dina arbetsuppgifter ingår HR-administration.

Du har en god förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet. Du förväntas representera fakulteten och universitetet i olika sammanhang som t.ex. i utveckling och förändring av processer inom HR-området på både fakultets- och universitetsnivå. I anställningen kan även ingå andra arbetsuppgifter som förekommer inom kansliet.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

- Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning som kan anses vara likvärdig
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor
- God kunskap inom arbetsrätt 
- God erfarenhet av att arbeta i systemstöd för HR
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation, gärna i en internationell miljö
- Erfarenhet av strategiskt arbete inom HR-området
- Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering
- Erfarenhet av rehabiliteringsprocessen
- Erfarenhet av avtalstolkning och facklig förhandling
- Kunskap inom det statliga avtalsområdet
- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal inom HR-området
- God kunskap och erfarenhet inom området lön och lönebildning
- Erfarenhet av att ta fram och hålla workshoppar eller kortare utbildningar för chefer och medarbetare
- Erfarenhet av Primula (personal- och lönesystem) och Varbi (rekryteringssystem)
- God kunskap i Excel
- Hänsyn kommer också att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-arbetet samt bidra till dess framtida utveckling

Som person är du serviceinriktad, flexibel, självständig, noggrann samt har god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse för ett brett arbetsfält inom personalområdet och en vilja till utveckling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Allmän visstidsanställning, 100%, i två år vid Naturvetenskapliga fakultetens kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Kontaktperson för tjänsten är personalchef Gunilla Thylander, +46 46 222 40 32.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du ombes att svara på urvalsfrågor. Din ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Urval och intervjuer planeras ske från och med vecka 32 och framåt. 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.