Personalsekreterare

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Verksamheten är uppdelad på fyra stora skolenheter; Nobel-, Sundsta-, Tingvalla- och Älvkullegymnasiet. Förutom skolorna finns en förvaltningsövergripande enhet där en personalfunktion ingår. Enheten har totalt cirka 20 anställda och vår arbetsplats finns på Drottninggatan 45. Personalfunktionen består av 5 anställda. Till vår enhet söker ni nu en personalsekreterare som vill vara med och driva och utveckla PA-arbetet inom gymnasieförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalsekreterare kommer du att arbeta både som generalist och specialist. Som generalist arbetar du med att ge organisationen ett kvalificerat och brett PA-stöd inom områden som rekrytering, arbetsrätt, jämställdhet och mångfald samt förhandlingar och lönefrågor. Du fungerar som bollplank till våra chefer. I kombination med generalistrollen kommer du att ha ett speciellt ansvar för området arbetsmiljö, rehabilitering och förebyggande hälsoarbete. I den rollen stödjer du våra chefer i deras operativa arbete.

I arbetet ingår också att delta i kommunövergripande nätverk och arbetsgrupper framför allt inom de områden som du har ett speciellt ansvar för.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen med PA-inriktning eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerat PA-arbete inom offentlig sektor är meriterande. Särskilt meriterande är erfarenhet av rehabilitering och arbetsmiljö samt kännedom om kommunens avtalsområden.

Vi söker dig som trivs både i generalist- och specialistrollen. Du trivs att arbeta i en miljö där olika frågeställningar hamnar på ditt bord. Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som att verka i grupp.

Som person är du stabil och trygg i dig själv. Du är en prestigelös, resultatorienterad och har en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god analytisk förmåga som beaktar olika perspektiv - från organisationens långsiktiga utveckling till enskilda medarbetares behov. Du har också lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.